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Usare un Project

Crea un Project, aggiungi i file necessari, genera un risultato, poi controlla e organizza il lavoro in un unico posto.

Un Project è lo spazio per un lavoro. Conserva insieme fonti, istruzioni e risultati generati per poter controllare o continuare in seguito.

Usalo quando l'attività dipende da file, richiede più revisioni o verrà consegnata. Una domanda rapida senza contesto salvato può restare in Chat.

Cosa conserva un Project

  • Fonti: documenti, PDF, fogli, cartelle, immagini o altri riferimenti.
  • Contesto dell'attività: conversazione e istruzioni che spiegano cosa produrre.
  • Risultati: file creati da Kuse a partire da fonti e istruzioni.

Costruisci ogni Project intorno a un risultato, come “Rapporto operativo Q3” o “Onboarding nuovo cliente”. Creane uno separato quando cambiano cliente, periodo, pubblico, fonti o risultato finale.

Kuse non usa automaticamente file o cronologia completa di un altro Project. Seleziona i file o contenuti di servizi collegati necessari. La memoria a livello account dipende dalle impostazioni e non sostituisce le fonti.

1. Crea e nomina il Project

  1. Apri Projects e crea un Project.
  2. Chiamalo in base a risultato, cliente o periodo. Sostituisci nomi come “New Project” prima che cresca.
  3. Tieni clienti, periodi e risultati non correlati in Project separati.

Per la maggior parte dei lavori basta una struttura poco profonda. Tieni una piccola attività nella radice. Quando aumentano i file, aggiungi cartelle come Source files, Reference e Produced files. Una Note può contenere un breve brief, una decisione o contesto da conservare.

2. Aggiungi i file necessari

Parti da fonti mirate:

  • File con i fatti che Kuse deve usare.
  • Un file che definisce la struttura richiesta, se esiste.
  • Un esempio utile se il risultato deve seguire un modello.

Usa il caricamento file per un piccolo insieme. Usa il caricamento cartella quando la struttura spiega i gruppi. Rimuovi duplicati e versioni obsolete, usa nomi chiari e verifica che i file importanti si aprano. Non usare dati riservati reali in una demo pubblica.

Se un caricamento fallisce, verifica supporto, leggibilità, protezione password e limiti di dimensione. Vedi Tipi di file supportati.

3. Descrivi l'attività

Una richiesta utile risponde a cinque domande:

  • Fonti: quali file deve usare Kuse?
  • Risultato: quale file o risultato deve creare?
  • Struttura: quali sezioni, colonne, ordine o formato servono?
  • Pubblico e uso: chi lo leggerà e cosa accadrà dopo?
  • Regole sulle prove: come gestire informazioni mancanti, in conflitto o non supportate?
Usa i file selezionati per creare una tabella di riconciliazione pronta per un foglio. Includi file di origine, nome account, valuta, data, descrizione, entrate, uscite, saldo finale e stato. Uniforma date e importi. Se un valore non è supportato, lascialo vuoto e indica lo stato "Da confermare".

Se un file controlla solo il layout e non è una prova fattuale, indicalo. Chiedi a Kuse di mostrare conflitti e informazioni mancanti invece di indovinare.

4. Apri e controlla il risultato

I file generati restano con fonti e conversazione. Apri il risultato e verifica:

  • Sono presenti sezioni, colonne o elementi richiesti.
  • Nomi, date, totali e riferimenti corrispondono alle fonti.
  • Lacune e conflitti sono visibili.
  • Il formato è adatto al lettore e al passaggio successivo.

Anteprima, modifica, condivisione e download variano per tipo. Usa le azioni mostrate. Se qualcosa non va, chiedi una revisione specifica nello stesso Project. Scarica il file se il passaggio successivo avviene altrove e apri la copia una volta prima della consegna.

5. Mantieni il Project facile da usare

  • Usa cartelle per gruppi reali, non per ogni differenza.
  • Rinomina i file per scopo, periodo o stato. Evita final2 o final-new.
  • Sposta i file quando la posizione nasconde il rapporto tra fonti e risultati.
  • Usa Download, Share, Move e Trash per l'elemento selezionato. Controlla Trash prima di considerarlo eliminato definitivamente.
  • Fissa i Project attivi e usa ricerca o Recents per quelli precedenti. I file condivisi compaiono in Shared with me.

Il menu di caricamento può accettare link YouTube. Kuse si affida attualmente a video con sottotitoli leggibili, quindi controllali prima di usare il video come fonte obbligatoria.

Prima della consegna

  • Nomi di Project e file rendono comprensibile il lavoro.
  • Le fonti contengono le prove necessarie.
  • Affermazioni, valori e riferimenti importanti sono stati verificati.
  • Le informazioni mancanti sono segnalate.
  • Il file finale si apre nella destinazione d'uso.

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