Che cos'è un Workflow?
Scopri come un Workflow conserva insieme istruzioni, contesto, trigger, output e cronologia riutilizzabili.
Un Workflow è un processo salvato per un lavoro che prevedi di ripetere. Conserva insieme istruzioni, contesto selezionato, trigger, destinazione dell'output e cronologia.
Usa un Workflow quando il processo si ripete
È utile quando l'attività segue le stesse regole con nuovi input: preparare un rapporto ricorrente, controllare una casella email, produrre un brief standard o raccogliere aggiornamenti a intervalli regolari.
Le cinque parti di un Workflow
- Istruzioni: cosa deve fare Kuse e come appare un risultato finito.
- Contesto: file, cartelle, Connector e Skill utilizzabili.
- Trigger: un'azione Run manuale o un programma.
- Output: file o destinazione prodotti da un'esecuzione.
- Cronologia: esecuzioni recenti e precedenti da controllare.
Lo stato del Workflow è separato dallo stato dell'esecuzione
Un Workflow può essere bozza, attivo o sospeso, mentre una singola esecuzione può essere in corso, completata o non riuscita. Sospendere il programma non elimina il Workflow o i risultati precedenti.
Usa Chat se il processo sta ancora cambiando
Se non conosci ancora passaggi o formato di output, svolgi prima l'attività in Chat. Crea un Workflow quando il processo è abbastanza chiaro da ripetere.