Modello di inventario gratuito | Tracker scorte personalizzabile con calcoli automatici

Cos'è un modello di inventario?

Un modello di inventario è uno strumento predefinito che ti aiuta a tracciare, organizzare e gestire i tuoi livelli di stock in un unico posto. Invece di costruire un foglio di calcolo da zero o pagare per un software costoso, puoi utilizzare un modello pronto all'uso per iniziare immediatamente a monitorare i tuoi prodotti, forniture o materiali.

Questo modello di inventario gratuito di Kuse include calcoli automatici, dashboard visivi e avvisi di stock basso: funzionalità che in genere richiedono formule complesse o abbonamenti software premium.

Perché utilizzare questo modello di monitoraggio dell'inventario

Gestire manualmente l'inventario porta a errori, esaurimenti delle scorte e spreco di tempo. Questo modello risolve i problemi comuni dell'inventario automatizzando le parti noiose mantenendo tutto abbastanza semplice da usare per chiunque.

Calcoli automatici del valore

Ogni volta che inserisci una quantità e un prezzo unitario, il modello calcola automaticamente il valore totale. Nessuna formula da scrivere, nessuna cella da trascinare: basta inserire i numeri e vedere i totali aggiornarsi istantaneamente.

Avvisi di stock basso in tempo reale

Imposta le soglie minime di stock per ogni articolo e il modello contrassegna automaticamente gli articoli che scendono al di sotto del tuo obiettivo. La colonna dello stato mostra "OK" o "SCARSO STOCK" in modo da poter vedere immediatamente quali articoli devono essere riordinati.

Dashboard di analisi visiva

I numeri raccontano parte della storia, ma i grafici rendono evidenti i modelli. Questo modello include quattro componenti di visualizzazione che si aggiornano automaticamente quando modifichi i tuoi dati di inventario.

Spiegazione delle sezioni del modello

Questo modello di inventario è organizzato in tre sezioni principali, ognuna progettata per fornirti diverse visualizzazioni dei tuoi dati di stock.

Schede di riepilogo

Nella parte superiore del modello, troverai quattro schede di riepilogo che visualizzano le tue metriche più importanti a colpo d'occhio:

• Articoli totali – Il conteggio di prodotti o SKU univoci nel tuo inventario
• Valore totale dell'inventario – Il valore combinato in dollari di tutte le tue scorte
• Articoli a basso stock – Quanti articoli sono al di sotto della loro soglia minima
• Valore medio dell'articolo – Il valore medio per unità in tutto il tuo inventario

Queste schede si aggiornano automaticamente ogni volta che aggiungi, rimuovi o modifichi elementi nella tabella dati sottostante.

Sezione dei grafici

La sezione di analisi visiva include quattro diversi tipi di grafici per aiutarti a comprendere la distribuzione del tuo inventario:

• Distribuzione del valore dell'inventario – Un grafico a torta che mostra come il tuo valore totale è distribuito tra i diversi articoli
• Panoramica dello stato delle scorte – Un grafico a ciambella che visualizza il rapporto tra gli articoli con stato OK e gli articoli con stato SCARSO STOCK
• I 5 articoli principali per valore – Un grafico a barre orizzontali che evidenzia gli articoli di inventario di valore più elevato
• Quantità rispetto allo stock minimo – Un grafico a barre comparative che mostra le quantità correnti rispetto alle soglie minime per ogni articolo

Queste visualizzazioni semplificano l'individuazione delle tendenze, l'identificazione degli articoli di maggior valore e la visualizzazione dei prodotti che si avvicinano ai punti di riordino.

Tabella dati

Il cuore del modello è una tabella interattiva in stile foglio di calcolo in cui gestisci le tue voci di inventario. Ogni riga rappresenta un articolo con le seguenti colonne:

• ID articolo – Un identificatore univoco per ogni prodotto (SKU, numero di parte o codice personalizzato)
• Descrizione – Il nome o la descrizione dell'articolo
• Quantità – Conteggio delle scorte correnti a portata di mano
• Prezzo unitario – Il costo o il valore per unità
• Stock minimo – La tua soglia di riordino per questo articolo
• Valore totale – Calcolato automaticamente come Quantità × Prezzo unitario
• Stato – Mostra automaticamente OK o SCARSO STOCK in base alla quantità rispetto al minimo
• Azioni – Pulsante Elimina per rimuovere gli articoli dal tuo inventario

Tutti i campi tranne Valore totale e Stato sono direttamente modificabili. Basta fare clic su una cella, apportare la modifica e osservare i calcoli aggiornarsi in tempo reale.

Chi dovrebbe utilizzare questo modello

Questo modello di inventario è adatto a chiunque abbia bisogno di tenere traccia degli articoli fisici, sia che tu gestisca una piccola impresa, organizzi un magazzino o tenga traccia delle forniture a casa.

Piccoli imprenditori

Tieni traccia del tuo inventario di prodotti senza investire in costosi software di gestione dell'inventario. Monitora i livelli di stock, identifica i bestseller attraverso i grafici dei valori e non perdere mai più un punto di riordino.

Venditori di e-commerce

Tieni sotto controllo il tuo inventario di evasione ordini tra i prodotti. Gli avvisi di stock basso ti aiutano a evitare la sovravendita e l'esportazione CSV semplifica la riconciliazione con la tua piattaforma di vendita.

Responsabili di magazzino

Ottieni una chiara panoramica di ciò che è in stock, cosa deve essere riordinato e come il valore dell'inventario è distribuito nella tua struttura. I grafici visivi sono perfetti per riunioni di stato rapide.

Amministratori d'ufficio

Tieni traccia delle forniture per ufficio, delle attrezzature o di qualsiasi materiale utilizzato regolarmente dal tuo team. Imposta i livelli minimi di stock per elementi essenziali come la carta per stampanti o i prodotti per la pulizia per assicurarti di non rimanere mai senza.

Organizzatori di eventi

Gestisci attrezzature, decorazioni o articoli a noleggio per gli eventi. Il modello ti aiuta a sapere esattamente cosa hai a disposizione e cosa deve essere acquistato o sostituito.

Caratteristiche e capacità chiave

Oltre alla funzionalità di tracciamento principale, questo modello include diverse funzionalità progettate per rendere la gestione dell'inventario più rapida e affidabile.

Modifica in linea

Fai clic su qualsiasi cella modificabile per modificarne direttamente il valore. Le modifiche vengono salvate automaticamente e attivano ricalcoli in tutto il modello: non è richiesta alcuna modalità di modifica separata o pulsante di salvataggio.

Aggiungi ed elimina articoli

Usa il pulsante Aggiungi per creare nuove voci di inventario con valori predefiniti che puoi personalizzare immediatamente. Il pulsante Elimina su ogni riga rimuove gli articoli quando non sono più rilevanti da tracciare.

Esportazione CSV

Scarica i tuoi dati di inventario completi come file CSV con un clic. L'esportazione include un timestamp nel nome del file, semplificando la conservazione di record storici o l'importazione di dati in altri sistemi.

Layout ottimizzato per la stampa

Hai bisogno di una copia fisica? Il modello include la formattazione adatta alla stampa che presenta i tuoi dati in modo pulito sulla carta, nascondendo gli elementi interattivi che non hanno senso nella stampa.

Come utilizzare questo modello di inventario

Iniziare richiede solo pochi minuti. Ecco come personalizzare il modello per le tue esigenze specifiche.

Passaggio 1: cancella i dati di esempio

Il modello viene fornito con articoli di esempio per mostrarti come funziona. Elimina queste voci di esempio utilizzando i pulsanti di azione o modificale per abbinarle al tuo inventario reale.

Passaggio 2: aggiungi i tuoi articoli

Fai clic sul pulsante Aggiungi per creare nuove righe. Per ogni articolo, inserisci:

• Un ID articolo univoco (il tuo SKU o numero di parte)
• Una descrizione chiara
• La quantità corrente a portata di mano
• Il prezzo unitario
• La tua soglia minima di stock per gli avvisi di riordino

Passaggio 3: monitora e aggiorna

Quando ricevi nuove scorte o evadi ordini, aggiorna le quantità direttamente nella tabella. Le schede di riepilogo e i grafici rifletteranno automaticamente le tue modifiche.

Passaggio 4: agisci sugli avvisi

Controlla regolarmente il conteggio degli articoli a basso stock nelle schede di riepilogo e rivedi il grafico della panoramica dello stato delle scorte. Quando gli articoli mostrano lo stato SCARSO STOCK, è il momento di riordinare.

Passaggio 5: esporta per i record

Utilizza la funzione di esportazione CSV per salvare istantanee del tuo inventario. Questo è utile per la contabilità, le revisioni o la sincronizzazione con altri sistemi aziendali.

Opzioni di personalizzazione

Sebbene il modello funzioni alla grande fin da subito, puoi personalizzarlo per adattarlo meglio al tuo flusso di lavoro.

Regola i livelli minimi di stock

Imposta diverse soglie di riordino per diversi articoli in base alla velocità con cui vengono venduti e al tempo necessario per rifornirsi. Gli articoli ad alta velocità potrebbero aver bisogno di un minimo di 50 unità, mentre quelli a movimento lento potrebbero averne solo 5.

Utilizza ID articolo personalizzati

Il campo ID articolo accetta qualsiasi formato: SKU, codici a barre, numeri di parte o la tua convenzione di denominazione. Utilizza qualsiasi sistema abbia senso per la tua operazione.

Tieni traccia di diversi tipi di inventario

Questo modello è adatto per prodotti, materie prime, forniture, attrezzature o qualsiasi articolo fisico che devi contare e valutare. Adatta il campo Descrizione per acquisire i dettagli che contano per il tuo caso d'uso.

Inizia ora

Questo modello di inventario gratuito ti offre un tracciamento delle scorte di livello professionale senza la complessità o il costo del software di inventario tradizionale. Con calcoli automatici, dashboard visivi e avvisi di stock basso integrati, puoi iniziare a gestire il tuo inventario in modo più efficace oggi stesso.

Apri semplicemente il modello, sostituisci i dati di esempio con i tuoi articoli e avrai un sistema completo di gestione dell'inventario pronto per l'uso.