Criar uma folha de cálculo
Defina primeiro a tabela e depois crie e reveja uma folha de cálculo a partir das fontes.
Crie uma folha de cálculo quando a informação de um ou mais ficheiros deve tornar-se linhas e colunas verificáveis. Defina a tabela antes de pedir a extração.
Defina linhas, colunas e regras
Descreva o que representa cada linha, liste as colunas e indique como apresentar valores em falta ou contraditórios. Inclua uma coluna de fonte se a tabela precisar de auditoria.
Selecione os ficheiros e gere
Escolha Excel em New Task quando visível, selecione os ficheiros e envie a especificação. Ficheiros .xlsx e .csv limpos são mais fáceis de processar do que folhas muito formatadas ou grandes.
Reveja exceções antes dos totais
Abra o resultado e compare várias linhas com as fontes. Reveja valores em falta, duplicados e decisões de normalização antes de usar totais ou gráficos.