Começar com um Project

Prepare os ficheiros

• Escolha uma tarefa real e pequena cujo resultado possa verificar em minutos.
• Prepare entre dois e cinco ficheiros relacionados, sem informação sensível.

Conclua a primeira tarefa

1. Crie um Project. Dê-lhe o nome da tarefa, como “Briefing da campanha de agosto” ou “Comparação de fornecedores”.
2. Adicione os ficheiros. Comece com os dois a cinco ficheiros preparados.
3. Descreva o resultado. Indique formato, público e objetivo. Não se limite a “analise estes ficheiros”.
4. Defina regras de evidência. Peça ao Kuse que use apenas factos suportados e marque a incerteza como “Por confirmar”.
5. Abra o resultado. Verifique as secções ou campos pedidos.
6. Faça uma revisão específica. Adicione um campo, encurte uma secção ou adapte a outro leitor.

Exemplo: criar um briefing de projeto

Adicione notas de reunião, um briefing existente e um documento de referência. Depois use:

Leia os ficheiros deste Project e crie um briefing de projeto de uma página para um colega. Inclua:
- Objetivo
- Factos principais
- Decisões
- Questões em aberto
- Próximas ações
- Ficheiros de origem

Use apenas informação suportada pelos ficheiros. Marque qualquer incerteza como “Por confirmar”.

Verifique o resultado

• Estão presentes todas as secções?
• Os factos importantes são rastreáveis até uma fonte e as lacunas ou contradições estão assinaladas?
• O resultado está pronto a partilhar ou rever com pouca limpeza?

Se for demasiado amplo, reduza as fontes ou especifique formato e secções.