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Usar um Project

Crie um Project, adicione os ficheiros, gere um resultado e reveja e organize o trabalho num local.

Um Project é o espaço de uma unidade de trabalho. Mantenha fontes, instruções e resultados juntos para rever ou continuar mais tarde.

Use-o quando a tarefa depende de ficheiros, exige várias revisões ou será entregue. Uma pergunta rápida sem contexto guardado pode ficar no Chat.

O que guarda um Project

  • Fontes: documentos, PDF, folhas, pastas, imagens ou outras referências.
  • Contexto da tarefa: conversa e instruções que explicam o resultado.
  • Resultados: ficheiros criados pelo Kuse a partir das fontes e instruções.

Organize cada Project em torno de um resultado, como “Relatório operacional T3” ou “Integração de novo cliente”. Crie outro quando mudam cliente, período, público, fontes ou entrega final.

O Kuse não usa automaticamente ficheiros ou todo o histórico de outro Project. Selecione ficheiros ou conteúdo de serviços ligados. A memória da conta depende das definições e não substitui as fontes.

1. Criar e dar nome ao Project

  1. Abra Projects e crie um Project.
  2. Dê um nome baseado no resultado, cliente ou período. Substitua “New Project” antes de o trabalho crescer.
  3. Mantenha clientes, períodos e entregas não relacionados separados.

Uma estrutura pouco profunda basta. Mantenha uma tarefa pequena na raiz. Quando cresce, adicione Source files, Reference e Produced files. Uma Note pode conter um briefing curto, decisão ou contexto.

2. Adicionar os ficheiros necessários

Comece por fontes focadas:

  • Ficheiros com os factos que o Kuse deve usar.
  • Um ficheiro que define a estrutura, se existir.
  • Um exemplo útil se o resultado deve seguir um padrão.

Carregue ficheiros para um conjunto pequeno e uma pasta quando a estrutura explica grupos. Remova duplicados e versões antigas, use nomes claros e confirme que os ficheiros abrem. Não use dados confidenciais reais numa demonstração pública.

Se falhar, confirme suporte, legibilidade, proteção por palavra-passe e limite de tamanho. Veja Tipos de ficheiro suportados.

3. Descrever a tarefa

Um pedido útil responde a cinco perguntas:

  • Fontes: que ficheiros usar?
  • Resultado: que ficheiro ou resultado criar?
  • Estrutura: que secções, colunas, ordem ou formato?
  • Público e uso: quem lê e o que acontece depois?
  • Regras de evidência: como tratar lacunas, conflitos ou informação sem suporte?
Use os ficheiros selecionados para criar uma tabela de reconciliação pronta para folha de cálculo. Inclua ficheiro de origem, conta, moeda, data, descrição, receita, despesa, saldo final e estado. Uniformize datas e montantes. Se um valor não tiver suporte, deixe-o vazio e marque Estado como "Por confirmar".

Se um ficheiro controla o layout mas não é evidência factual, diga-o. Peça ao Kuse que mostre conflitos e lacunas em vez de adivinhar.

4. Abrir e rever o resultado

Os ficheiros gerados ficam com fontes e conversa. Abra e confirme:

  • Todas as secções, colunas ou elementos pedidos estão presentes.
  • Nomes, datas, totais e referências correspondem às fontes.
  • Lacunas e conflitos são visíveis.
  • O formato serve o leitor e próximo passo.

Pré-visualização, edição, partilha e download variam por tipo. Use as ações mostradas. Se algo estiver errado, peça uma revisão específica no mesmo Project. Transfira quando o passo seguinte ocorre noutra ferramenta e abra a cópia antes da entrega.

5. Manter o Project fácil de usar

  • Use pastas para grupos reais, não cada diferença.
  • Mude nomes por objetivo, período ou estado. Evite final2 ou final-new.
  • Mova ficheiros quando a localização oculta a relação entre fonte e resultado.
  • Use Download, Share, Move e Trash. Verifique Trash antes de considerar eliminação definitiva.
  • Fixe Projects ativos e use pesquisa ou Recents para anteriores. Partilhas aparecem em Shared with me.

O menu também aceita ligações YouTube. O Kuse depende atualmente de legendas legíveis para análise, por isso confirme-as antes de usar o vídeo como fonte obrigatória.

Antes de entregar

  • Os nomes tornam o trabalho compreensível.
  • As fontes contêm a evidência necessária.
  • Afirmações, valores e referências importantes foram verificados.
  • Lacunas estão claramente assinaladas.
  • O ficheiro final abre no destino de utilização.

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