2025 年 20 個最佳創意工作流程管理工具：如何選擇合適的軟件

為什麼創意工作流程管理在 2025 年重要

創意工作不再是一個線性過程。現今的團隊跨多種工具、渠道和利益相關者運作，這會產生摩擦、減慢執行速度，並降低創意品質。創意工作流程管理軟體已成為必不可少，因為它使團隊能夠簡化生產、集中資產，並消除散散反饋和版本控制所產生的混亂。

以下是創意工作流程系統變得關鍵任務的原因：

1.生產週期縮短需要更緊密的協調

廣告活動現在每週（或每日）發行，而不是季度。團隊必須無延遲管理概念、設計、編輯、核准和交付，這是如果沒有結構化的創意工作流程，這是不可能的事情。

二.團隊越來越分散

遠端和混合團隊可以增加檔案遺失、通訊錯誤以及所有權不清楚的風險。創意工作流程平台引入共享可見性，以便創意人員、執行長、策略師和利益相關者可以實時協作。

三.品牌一致性需要系統控制

隨著品牌跨格式 (短片、社交資產、付費廣告、登陸頁面) 擴展內容製作，工作流程工具可透過集中式品牌套件、範本和受控的核准步驟來確保一致性。

4.AI 現在成為創意營運的核心

AI 正在改變一切：創意產生，情緒板，資產變化，故事板，腳本和設計迭代。具有內建 AI（或深度 AI 整合）的工作流程平台可幫助創意團隊擴展輸出，而不犧牲品質。
請參閱 2025 年創意工作流程管理 詳細了解智慧型工作流程如何加速創意製作。

創意工作流程管理工具是什麼？

大多數文章只是列出功能，但評估創意工作流程軟體的團隊應該評估更深入的操作標準，這些標準反映創意工作中的真正痛點以下是詳細的專業級評估框架。

1.集中式創意資產管理（DAM 或 DAM 精簡版）

該平台必須支持大量創意資產（包括圖像，視頻，PSD，設計文件，PDF，腳本），具有結構，元數據，版本歷史記錄和權限控制。
強大的工作流程工具可確保創作者永遠不會浪費時間在 Slack 線程或電子郵件鏈中搜索「final_final_v3_updated.psd」。

二.視覺化、靈活的工作流程對映

創意流程是非線性的。工具必須支持：

• 多步驟創意管道（簡介 → 概念 → 草稿 → 內部審查 → 客戶審查 → 交付）
• 平行審查路徑
• 以角色為基礎的階段
• 依資產類型而定的條件步驟
• 清晰可視化（關班，時間軸，游泳道）

這使專案經理能夠診斷瓶頸並重新分配工作負載。

三.內容豐富的協作與註釋

高效能的創意工作流程平台可直接在檔案上進行註解，包括影片專屬於影片的備註、設計用於像素特定的註釋，以及複製的錨定反饋。
系統應該自動跟踪版本，並允許並排比較。

4.自動審核與核准週期

審核週期是創意團隊延遲的第一來源。強大的工作流程軟件：

• 自動將資產路由至正確的審核者
• 設定截止日期和提醒
• 防止衝突的反饋
• 透過完整的稽核記錄追蹤核准
• 支持多層次簽署（例如，品牌 → 法律 → 客戶）

5.AI 提升每個階段的生產力

2025 年的創意工作流程工具應支持：

• AI 簡介摘要
• 基於 AI 的內容構思
• 風格匹配的變化
• 中繼資料自動標記
• 草稿生成
• 檢閱自動化（反饋摘要，版本比較）
• 根據內容類型的路由自動化

這可減少人工的工作，並加快概念到交付的時間表。

六.適用於大型團隊或多用戶端環境的擴充性

機構和企業創意組織需要：

• 獨立的工作區
• 品牌特定權限
• 資源排程
• 預算追蹤
• 工作負載預測

強大的工作流程平台可跨團隊、客戶和內容類型擴展，而不會產生任何摩擦。

七.深度整合到現有創意堆疊

創意團隊依賴 Adobe CC、Figma、雲端硬碟、Notion、星期一、Slack 或雲端 DAM。
最佳工作流程工具整合到這些生態系統中，而不是替換它們，實現無縫的匯入、匯出、檔案同步和通知。

請參閱 2025 年代創意工作流程管理 關於如何圍繞多工具生態系統建立創意工作流程的部分。

2025 年最佳創意工作流程管理工具

以下是根據代理商、企業創意團隊和行銷部門的實際採用程度，而且不偏向任何單一產品，同時為 Kuse 提供強大但實際的位置。

每個工具現在都包含詳細的描述。

1. Adobe 創意雲端 + 框架電子版

最適合： 影片、動態圖形、代理製作
為什麼它會導致：
Adobe CC 和 Frame.io 的組合在視訊協作方面是無與倫比的。Frame.io 提供實時審查，框架準確的評論，版本比較和雲彩現管道。它直接與 Premiere Pro 和 After Effects 整合，使其成為動作繁重的工作流程的基礎。

二. 適合創意團隊的 Wrike

最適合： 大型行銷組織
為什麼它被廣泛採用：
Wrike 提供針對創意部門量身定制的進階拼寫、申請表單、工作負載管理、請求路由和協作儀表板。預先建置的創意工作流程使其成為全球品牌的最愛。

三. 星期一網

最適合： 跨職能團隊（產品 + 設計 + 行銷）
為什麼它很受歡迎：
高度可自訂的主機板、自動化、儀表板、廣告活動行事曆和整合。適合需要涵蓋創意、PM 和領導力的工作流程的團隊而設。

4. 智能表

最適合： 企業創意營運
為什麼企業選擇它：
Smartsheet 處理複雜的宣傳活動管理、供應商工作流程、資源規劃和成本追蹤。非常適合具有多個季度創意路線圖的團隊。

5. 適用於團隊的 CANVA

最適合： 大量營銷內容
為什麼這是必不可少的：
品牌套件、範本、核准流程以及先進的資產庫使其成為社交團隊、中小企業和快節奏創意群組的首選。

六. 久瀨

最適合： 需要端對端 AI 輔助創意工作流程的團隊
為什麼它脫穎而出：
Kuse 採用基本上不同的方法：它根據上傳的文件上下文構建工作流程。
團隊會上傳回饋、簡介、視覺效果、架構、試算表，Kuse 會產生 PRD、故事板、腳本、視覺效果、海報等。Magic Pen 可讓用戶在像畫布的界面上視覺化修改和重製資產。

七. 空氣桌

最適合： 創意資產資料庫和編輯工作流程
為什麼它脫穎而出：
Airtable 在組織大型創意目錄（包括品牌資產、拍攝、產品圖像、內容日曆）方面，具有進階篩選器、自動化和自訂架構的方式。

八. 概念

最適合： 混合文件 + 創意操作
為什麼團隊依賴它：
非常適合簡介、內容庫、寫作工作流程、產品/創意交點以及編輯行事曆。

九. 沃卡馬吉格

最適合： 創意機構
為什麼機構喜歡它：
專為代理商需求而設計，包括流量管理、客戶帳單、創意資源、時間表和多用戶端創意工作流程。

十. 拜恩德

最適合： 企業 DAM 優先的工作流程
為什麼這很重要：
Bynder 提供企業級資產管理、品牌控制、自動化中繼資料標記和結構化的創意管道。

十一. 坎托

最適合： 全球品牌團隊
為什麼它很強：
具有品牌入口網站、專案資料夾和協作審核工具的結構化 DAM。

十二. 檔案存放

最適合： 用戶端審核協作
為什麼人們選擇它：
透過結構化核准階段檢閱影片、PDF 和影像的清晰視覺化 UI。

十三. 齊弗洛

最適合： 正式、嚴格合規性的審核工作流程
為什麼值得信賴：
強大的版本比較、稽核記錄、自動化路由和利益相關者核准管理。

十四. 高尾巴

最適合： 快速創意反饋
為什麼團隊使用它：
簡單的界面，用於註釋視頻，圖像和設計資產-在較小的創意團隊中廣泛使用。

十五. 盧西德林克

最適合： 雲端優先創意檔案協作
為什麼重要：
無需下載即時訪問大型媒體文件-非常適合分散式編輯器和設計師。

十六. 點擊

最適合： 多合一操作 + 創意工作流程
為什麼它正在增長：
將任務、文件、核准、儀表板和自動化集成在一個地方。

十七. 阿薩娜

最適合： 需要簡潔執行 + 輕量創意批准的團隊
為什麼它可靠：
為中小型創意團隊提供簡單清晰的時間表和工作流程。

十八. 特雷洛

最適合： 輕量化視覺創意工作流程
為什麼它仍然相關：
它的簡單性和 Kanban 視覺流程適合初階段的創意操作。

十九. 聯合時間表

最適合： 內容和編輯工作流程
為什麼內容團隊使用它：
內建行事曆、社交排程和編輯管道。

二十. 维斯梅

最適合： 視覺演示 + 內容工作流程
為什麼它很有幫助：
支援設計協作、製圖和審核週期。
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如何選擇合適的創意工作流程工具

公司應該使用這個結構化框架來評估創意工作流程工具：

1.定義創意作業的範圍

您是否管理：

• 社交活動？
• 多渠道品牌推出？
• 視頻製作？
• 機構與客戶關係？
• 大量產品視覺效果？
  不同的範圍需要不同的刀具功能。

二.映射您目前的創意工作流程

識別：

• 攝入來源
• 階段
• 利害關係人
• 檔案類型
• 審核週期
• 核准風險
  這可確保軟體符合您的真正營運需求。

三.根據團隊類型評估工具需求

企業創意行動 → 智能表，威克，拜德
代理機構 → 沃卡馬吉克, 文件寄存, Ziflow
視頻首創團隊 → Adobe + Frame.io，盧西德林克
行銷內容 → 適用於團隊的 Canva，平台
混合創意 + 策略 → 概念，星期一
人工智慧第一創意工作流程 → 庫塞

4.評估整合需求

工具必須插入：

• 菲格瑪
• 阿多比 CC
• 谷歌雲端硬盤/Dropbox
• 鬆散
• 專案管理工具
• 水壩系統
  選擇減少摩擦，而不增加碎片段的工具。

5.評估長期擴充性

該工具必須支持：

• 資產量不斷增長
• 更多利益相關者
• 跨團隊工作流程
• 多品名/多用戶端結構
  避免在第一個成長階段之後需要移轉的解決方案。

六.評估 AI 功能

在 2025 年，區別的因素是該工具是否提供：

• 人工智能總結
• 自動化路由
• 智慧資產建議
• 人工智能變體產生
• 智能中繼資料標記
• 上下文驅動的交付項目產生

AI 原生工具（如 Kuse）大幅降低營運費用。

結論

創意工作流程管理工具現在是現代創意團隊的必要基礎架構。合適的平台可增強協作、加速生產、保護品牌品質，並減少創意生命週期的每個階段的營運摩擦。

雖然已建立的平台主導了 DAM、企業工作流程和視頻協作等類別，但 Kuse 等新興 AI 原生玩家正在重新定義創意作品的製作方式，而不僅僅僅僅是管理。

常見問題

1.什麼是創意工作流程管理？

創意工作流程管理是指規劃、製作、審閱和交付創意作品的結構化過程，例如設計資產、影片、行銷內容和宣傳資料。
它確保團隊遵循一致且可重複的系統，從而減少延遲、組織反饋並在創意製作的每個階段維持品牌品質。

2. 為什麼創意團隊需要工作流程管理工具？

因為創意工作涉及多個利益相關者、格式、版序和截止日期。如果沒有工作流程系統，團隊會面對：

• 失去反饋
• 版本混亂
• 批准緩慢
• 能見度不佳
• 錯過的截止日期
• 品牌不一致

工作流程軟體將所有內容集中在一個位置，並建立從進入到交付的標準化管道。

三.創意工作流程管理解決了哪些問題？

它解決創意團隊中最大的操作困難點，包括：

• 混亂交手
• 手動檢閱週期
• 優先事項不清楚
• 品牌輸出不一致
• 行銷活動執行速度慢
• 高編輯/修訂費用
• 跨團隊重複工作

精心設計的工作流程顯著提高速度並減少摩擦。

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