2025 年 PRD 文件模板：如何編寫有效的產品要求

什麼是 PRD？

PRD 是產品需求文件的縮寫，是產品管理中的基礎神器，它定義產品應該做什麼、為什麼應該存在以及為誰打造。

與產品願景聲明或藍圖不同，PRD 會變得具體化。它以工程、設計、QA 和業務利益相關者的方式概述了用戶問題、目標使用案例、希望的結果和功能要求。目的不是規定產品的構建方式 —— 這屬於產品規格，而是為開發提供統一的參考點。

強大的 PRD 應該平衡深度和清晰度。它回答了基本問題：

• 我們正在解決什麼問題或機會？
• 誰是目標用戶？
• 必須存在哪些功能才能採用？
• 什麼目標定義成功？

通過編碼這些知識，PRD 既成為戰略錨點，也成為產品團隊的實用手冊。

為什麼 2025 年編寫 PRD 仍然很重要

在快速移動的敏捷環境中，有些團隊將 PRD 視為過時。但如果寫得很好，它們仍然是產品交付最有價值的工具之一。

首先，PRD 將團隊根據單一真相來源調整。每個人都可以參考文檔來解決問題，而不是無盡的辯論或散落的 Slack 線程。第二，它們通過清楚地說明什麼在範圍內，什麼不在範圍內，以減少浪費的努力，從而防止範圍潛伏。第三，PRD 可以通過將功能連接到業務成果和用戶痛點，而不是內心本能來支持更好的決策。

優惠不僅限於交付。PRD 充當衡和優先順序的機構記憶，指導未來的迭代。它還可以促進跨職能的信任，當設計、工程和行銷看到他們的觀點時，協作就會改善。

Atlassian 對產品需求的研究表明，具有明確記錄需求的團隊可減少高達 30% 的重工和延遲，強調 PRD 的實際影響。

PRD 與產品規格

雖然 PRD 和產品規格相關，但在產品開發中扮演不同的角色。

以下方式思考：PRD 設定目的地，而規格則繪製帶您到達目的地的車輛藍圖。兩者都是必要的，但混合它們會導致混亂。

如何編寫全面的 PRD（分步框架）

創造出色的 PRD 需要結構和紀律。以下是適用於 2025 年的廣泛使用框架：‍

1.定義問題或機會

從清晰開始。您正在解決什麼用戶或企業問題，為什麼現在值得追求？避免造成功能缺少的框架問題（「使用者沒有 X」）。相反，請深入研究：哪些痛點、效率不足或未滿足的需求驅動了機會？簡潔的問題陳述會為文件的其餘部分設定了語音。

二.識別目標使用者和使用案例

將 PRD 放在使用者中心。您是為誰打造，他們的主要使用案例是什麼？針對小型企業主的產品將與企業 IT 經理的工作流程和優先順序非常不同。包括人物、待完成的工作和使用案例，可確保產品團隊和上市團隊保持與受眾一致。

三.提供當前景觀或旅程

提供關於今天如何解決問題的背景。這可能包括現有的使用者工作流程、競爭對手解決方案或產業基準。目的是突出目前狀態為什麼痛苦，以及您提議的解決方案如何增加價值。

4.提出解決方案

以簡單的語言介紹建議的產品或功能。把這個想像是一場電梯演講。大主意是什麼？用戶的前 2—3 個值提案是什麼？圖表或概念模型可以幫助利益相關者可視化方向。

5.定義目標和可衡量的結果

保持簡短且可量化。成功可以定義為 「將入職完成率提高 20％」 或者 「平均客戶支援解決時間減少 30%。」 這些指標將 PRD 與結果相關，而不僅僅是輸出。

六.概要 MVP 和功能要求

這是 PRD 的核心。專注於最低可行的產品，即採用所需的核心功能。按用戶旅程劃分需求，將其分類為 P0（必備），P1（重要）或 P2（好擁有），並在可能的情況下鏈接到支持的 UX 樣板。以完整的清單避免 PRD 充滿；保持其範圍以確保清晰和影響。

七.注意假設、依賴關係和風險

說出假設（技術、業務或使用者相關）以及對其他團隊或系統的依賴性。強調可能導致交付的風險，從監管障礙到績效瓶頸等。

八.新增輔助材料的附錄

使用附錄可連結延伸文件：使用者研究報告、競爭分析、定價策略或假設新聞稿。這使 PRD 保持專注，同時使讀者可以在需要時訪問更多深度。

PRD 文件範本

PRD 因公司文化而異，但以下是一些知名的方法：

亞馬遜： 使用「向後工作」方法，從模擬新聞稿和常見問題開始。這在撰寫要求之前，必須先清楚客戶價值。

阿薩娜： 將 PRD 直接整合到任務管理中，使需求成為工作流程的一部分，並確保跨團隊的可見性。

圖形： 將書面要求與視覺原型結合，將設計至上的思維與產品要求一致。

產品搜索： 強調市場準備性和推出影響，定制 PRD 以突出用戶優勢，社區共鳴和差異因素。

這些模板說明，雖然結構可能有所不同，但基礎原則保持不變：PRD 應將用戶需求與業務目標和開發執行相符。

撰寫更好的 PRD 技巧

以使用者為先： 每個需求都應重新連接到用戶的麻煩點或所需結果。

優先處理範圍： 專注於 MVP 要求，避免用「我們可能構建的一切」壓倒團隊。

保持簡潔但徹底： 使用清晰的語言，避免術語，並在過少和過多細節之間取得平衡。

經常迭代： PRD 是一個活躍的文件；隨著用戶的研究，測試或市場條件發展，更新它。

使其可視化： 如果可能，請包括流程圖、線框或概念草圖以幫助理解。

強大的 PRD 不僅僅是文檔，它們是協調工具，可讓團隊提供有意義的結果。

常見問題

1.PRD 代表什麼？

‍PRD 代表 產品需求文件。它定義了產品應該做什麼，它適用於誰以及為什麼重要。

二.PRD 仍然適用於敏捷團隊嗎？

‍是的敏捷團隊經常編寫較輕的 PRD，但他們仍然依靠它們作為單一真實來源，以避免不對齊和浪費精力。

三.是什麼讓 PRD 成功？

‍清晰度，可衡量的目標，並專注於用戶價值。成功的 PRD 是簡潔的，與業務目標一致，並且隨著新的見解出現而適應。

4.PRD 與產品規格有何不同？

‍PRD 描述 什麼以及為什麼。產品規格說明 怎麼樣。兩者都是從視覺轉移到執行的需要。

5.哪些工具最適合編寫 PRD？

‍團隊經常使用「合流」，「概念」， 久瀨或谷歌文檔。2025 年，平台可以嵌入多媒體、將研究連結，以及將 PRD 直接連接到儀表板和分析來協助。

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