無料の在庫管理テンプレート｜自動計算機能付きのカスタマイズ可能な在庫追跡ツール

在庫テンプレートとは？

在庫テンプレートとは、在庫レベルを1箇所で追跡、整理、管理するのに役立つ、あらかじめ作成されたツールです。スプレッドシートをゼロから作成したり、高価なソフトウェアを購入したりする代わりに、すぐに使用できるテンプレートを使用することで、製品、サプライ品、または材料の監視をすぐに開始できます。

Kuseが提供するこの無料の在庫テンプレートには、自動計算、視覚的なダッシュボード、および在庫切れアラートが含まれています。これらの機能は通常、複雑な数式や高額なソフトウェアサブスクリプションが必要です。

この在庫管理テンプレートを使用する理由

在庫を手動で管理すると、エラー、在庫切れ、および時間の浪費につながります。このテンプレートは、退屈な部分を自動化し、誰でも使用できるほどシンプルに保つことで、一般的な在庫問題を解決します。

自動価値計算

数量と単価を入力するたびに、テンプレートは自動的に合計値を計算します。数式を作成したり、セルをドラッグしたりする必要はありません。数値を入力するだけで、合計が瞬時に更新されます。

リアルタイム在庫切れアラート

各アイテムの最小在庫閾値を設定すると、テンプレートは自動的に目標を下回るアイテムにフラグを立てます。ステータス列には「OK」または「在庫切れ」が表示されるため、再注文が必要なアイテムをすぐに確認できます。

視覚的な分析ダッシュボード

数値は物語の一部を語りますが、グラフはパターンを明確にします。このテンプレートには、在庫データを変更すると自動的に更新される4つの視覚化コンポーネントが含まれています。

テンプレートのセクションの説明

この在庫テンプレートは、3つの主要なセクションに編成されており、それぞれが在庫データのさまざまなビューを提供するように設計されています。

サマリーカード

テンプレートの上部には、最も重要な指標を一目で表示する4つのサマリーカードがあります。

• 合計アイテム数 – 在庫にある固有の製品またはSKUの数
• 総在庫価値 – すべての在庫の合計金額価値
• 在庫切れアイテム数 – 最小閾値を下回るアイテムの数
• 平均アイテム価値 – 在庫全体のユニットあたりの平均価値

これらのカードは、下のデータテーブルでアイテムを追加、削除、または変更するたびに自動的に更新されます。

チャートセクション

視覚的な分析セクションには、在庫の分布を理解するのに役立つ4つの異なるチャートタイプが含まれています。

• 在庫価値分布 – 総価値がさまざまなアイテムにどのように分散されているかを示す円グラフ
• 在庫状況の概要 – OKステータスと在庫切れステータスのアイテムの比率を示すドーナツグラフ
• 価値上位5アイテム – 最高価値の在庫アイテムを強調表示する水平棒グラフ
• 数量と最小在庫 – 各アイテムの現在の数量と最小閾値を比較する棒グラフ

これらの視覚化により、傾向を特定し、最も価値のあるアイテムを特定し、どの製品が再注文ポイントに近づいているかを簡単に確認できます。

データテーブル

テンプレートの中核は、在庫エントリを管理するインタラクティブなスプレッドシート形式のテーブルです。各行は1つのアイテムを表し、次の列があります。

• アイテムID – 各製品の一意の識別子（SKU、部品番号、またはカスタムコード）
• 説明 – アイテムの名前または説明
• 数量 – 現在の手持ち在庫数
• 単価 – ユニットあたりのコストまたは価値
• 最小在庫 – このアイテムの再注文閾値
• 合計価値 – 数量×単価として自動的に計算されます
• ステータス – 数量と最小値に基づいて、OKまたは在庫切れを自動的に表示します
• アクション – 在庫からアイテムを削除する削除ボタン

合計価値とステータスを除くすべてのフィールドは直接編集可能です。セルをクリックし、変更を加えて、計算がリアルタイムで更新されるのを確認するだけです。

このテンプレートを使用するべき人

この在庫テンプレートは、中小企業の経営、倉庫の整理、自宅でのサプライ品の管理など、物理的なアイテムを追跡する必要があるすべての人に適しています。

中小企業の経営者

高価な在庫管理ソフトウェアに投資することなく、製品在庫を追跡します。在庫レベルを監視し、価値チャートを通じてベストセラーを特定し、再注文ポイントを見逃すことはもうありません。

Eコマース販売者

製品全体のフルフィルメント在庫を追跡します。在庫切れアラートは、過剰販売を回避するのに役立ち、CSVエクスポートにより、販売プラットフォームとの照合が容易になります。

倉庫管理者

何が在庫にあり、何が再注文が必要で、在庫価値が施設全体にどのように分散されているかを明確に把握できます。視覚的なチャートは、迅速なステータスミーティングに最適です。

オフィス管理者

オフィスのサプライ品、機器、またはチームが定期的に使用するあらゆる材料を追跡します。プリンター用紙や清掃用品などの必需品の最小在庫レベルを設定して、在庫切れにならないようにします。

イベントプランナー

イベント全体の機器、装飾、またはレンタルアイテムを管理します。テンプレートは、何が利用可能で、何を購入または交換する必要があるかを正確に把握するのに役立ちます。

主な機能と機能

コアとなる追跡機能に加えて、このテンプレートには、在庫管理をより迅速かつ信頼性の高いものにするように設計されたいくつかの機能が含まれています。

インライン編集

編集可能なセルをクリックして、その値を直接変更します。変更は自動的に保存され、テンプレート全体の再計算がトリガーされます。個別の編集モードや保存ボタンは必要ありません。

アイテムの追加と削除

追加ボタンを使用して、すぐにカスタマイズできるデフォルト値で新しい在庫エントリを作成します。各行の削除ボタンは、追跡する必要がなくなったときにアイテムを削除します。

CSVエクスポート

完全な在庫データをワンクリックでCSVファイルとしてダウンロードします。エクスポートにはファイル名にタイムスタンプが含まれているため、履歴レコードの維持や他のシステムへのデータのインポートが容易になります。

印刷用に最適化されたレイアウト

物理的なコピーが必要ですか？テンプレートには、紙上でデータをきれいに表示し、印刷で意味をなさないインタラクティブな要素を非表示にする、印刷に適したフォーマットが含まれています。

この在庫テンプレートの使用方法

開始するには数分しかかかりません。特定のニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズする方法を次に示します。

ステップ1：サンプルデータをクリアする

テンプレートには、その仕組みを示すためのサンプルアイテムが付属しています。アクションボタンを使用してこれらのサンプルエントリを削除するか、実際の在庫に合わせて変更します。

ステップ2：アイテムを追加する

追加ボタンをクリックして新しい行を作成します。各アイテムについて、次のように入力します。

• 一意のアイテムID（SKUまたは部品番号）
• 明確な説明
• 現在の在庫数量
• 単価
• 再注文アラートの最小在庫閾値

ステップ3：監視と更新

新しい在庫を受け取ったり、注文を処理したりしたら、テーブルで数量を直接更新します。サマリーカードとチャートには、変更が自動的に反映されます。

ステップ4：アラートに対応する

サマリーカードの在庫切れアイテム数を確認し、在庫状況の概要チャートを定期的に確認します。アイテムが在庫切れステータスを示している場合は、再注文する時期です。

ステップ5：記録用にエクスポートする

CSVエクスポート機能を使用して、在庫のスナップショットを保存します。これは、会計、監査、または他のビジネスシステムとの同期に役立ちます。

カスタマイズオプション

テンプレートはすぐに使用できますが、ワークフローに合わせてカスタマイズできます。

最小在庫レベルの調整

アイテムの販売速度と再入荷にかかる時間に基づいて、アイテムごとに異なる再注文閾値を設定します。高回転アイテムには最小50ユニットが必要になる場合がありますが、低回転アイテムには5ユニットしか必要ない場合があります。

カスタムアイテムIDを使用する

アイテムIDフィールドは、SKU、バーコード、部品番号、または独自の命名規則など、任意の形式を受け入れます。運用に適したシステムを使用してください。

さまざまな在庫タイプを追跡する

このテンプレートは、製品、原材料、サプライ品、機器、またはカウントおよび評価する必要がある物理的なアイテムに適しています。説明フィールドを調整して、ユースケースにとって重要な詳細をキャプチャします。

今すぐ始めましょう

この無料の在庫テンプレートを使用すると、従来の在庫ソフトウェアの複雑さやコストなしで、プロフェッショナルグレードの在庫追跡を行うことができます。自動計算、視覚的なダッシュボード、および在庫切れアラートが組み込まれているため、今日から在庫をより効果的に管理できます。

テンプレートを開き、サンプルデータをアイテムに置き換えるだけで、完全な在庫管理システムを使用できるようになります。