無料のPRDテンプレート：アジャイルチーム向けの、シンプルで編集可能な製品要件定義書

PRDテンプレートとは？

プロダクト要求仕様書（PRD）は、何を、なぜ構築するのか、そしてどのように成功を測定するのかを定義する基礎となるドキュメントです。プロダクトマネージャー、開発者、デザイナー、およびステークホルダーにとって、製品開発ライフサイクル全体を通じて唯一の信頼できる情報源となります。

適切に構造化されたPRDテンプレートは、白紙の状態から始める問題を解消し、チームに必要なすべての重要な情報を確実に把握できるようにします。毎回ゼロから始める代わりに、実績のあるフレームワークを利用して、思考を導き、全員の足並みを揃えることができます。

このPRDテンプレートが必要なのは誰ですか？

このテンプレートは、プロダクトの企画と提供に関わるすべての人のために設計されています。

• プロダクトビジョンと要件を明確に伝えたいプロダクトマネージャー
• 新機能に関する部門横断的なチームを調整するプロジェクトリーダー
• 開発パートナー向けにMVP要件を文書化するスタートアップ創業者
• 軽量でありながら包括的な要件フォーマットを探しているアジャイルチーム
• 製品全体で標準化されたドキュメントを作成するテクニカルライター

新製品の立ち上げ、主要機能の追加、既存のワークフローの改善など、このテンプレートは、不要な複雑さを排除し、必要な構造を提供します。

このPRDテンプレートの主要セクション

このテンプレートには、製品要件のあらゆる側面を網羅する13の重要なセクションが含まれています。各セクションが達成する内容は次のとおりです。

プロジェクト概要

まず、製品名、作成者、作成日、最終更新日、バージョン番号など、基本から始めます。このメタデータにより、ドキュメントが整理され、経時的な修正を簡単に追跡できます。特に、複数のステークホルダーが開発サイクル全体にわたってフィードバックを提供する場合、バージョン管理は重要です。

目的

このセクションでは、基本的な質問に答えます。何を、なぜ構築しようとしているのですか？箇条書きを使用して複数の目的を把握し、主要な目標を最初に優先します。明確な目的は、スコープクリープを防ぎ、トレードオフが発生した場合にチームが意思決定を行うのに役立ちます。

ユーザーペルソナ

誰のために構築しているのかを定義します。あいまいな説明ではなく、このセクションでは、明確なニーズ、行動、および問題点を抱える特定のユーザータイプを特定するように促します。強力なペルソナは、開発をユーザー中心に保ち、実際のユーザーに役立たない機能を構築しようとするチームを阻止するのに役立ちます。

成功指標/KPI

どのように成功を測定しますか？このテンプレートは、主要業績評価指標を定義および追跡するためのチェックボックスベースのシステムを提供します。測定可能な目標を事前に設定することで、説明責任が生まれ、チームは明確な目標に向かって取り組むことができます。

主な機能/要件

製品に必要な特定の機能をリストアップします。このセクションでは、箇条書きの形式を使用して、機能要件（製品が行うこと）と非機能要件（パフォーマンス、セキュリティ、アクセシビリティ）の両方を把握します。開発者が労力を正確に見積もることができるように、十分に具体的に記述してください。

ユーザーストーリー

標準的な形式を使用して、要件をユーザー中心の言語に翻訳します。「[ユーザータイプ]として、[目標]を達成したい。なぜなら、[利点]があるから。」ユーザーストーリーは、ビジネス要件と開発作業の間のギャップを埋め、チームが各機能の背後にある理由を理解しやすくします。

UX & デザイン

デザイン要件、ワイヤーフレーム仕様、および視覚的なガイドラインを文書化します。このセクションでは、コーディングを開始する前に、デザイナーと開発者が同じビジョンを共有していることを確認します。プロトタイプ、デザインファイル、または参照例へのリンクを含めます。

作業範囲

おそらくスコープクリープを防ぐために最も重要なセクションであり、次の2つの明確なサブセクションに分かれています。

• 対象範囲: このプロジェクトで提供するもの
• 対象範囲外: このプロジェクトで明示的に扱わないもの

早い段階で境界を定義することで、開発後半での議論の時間を大幅に節約できます。

技術要件

エンジニアリングチームが考慮する必要のある技術仕様とシステム制約を把握します。これには、プラットフォーム要件、統合仕様、パフォーマンスベンチマーク、およびテクノロジースタックの優先順位が含まれます。

依存関係

製品が依存する外部統合、サードパーティサービス、または内部システムを特定します。依存関係を早期に理解することで、チームはブロッカーを予測し、統合作業を適切に計画できます。

タイムライン

計画の進展に合わせて簡単に更新できる形式で、主要なマイルストーンと期日を追跡します。このセクションは、ステークホルダーが納期に関する期待を理解するのに役立ち、チームがコミットされた日付に対する説明責任を維持します。

未解決の質問/リスク

すべての製品イニシアチブには未知の要素があります。このセクションでは、解決されていない質問と、配信に影響を与える可能性のある潜在的なリスクを把握します。これらをオープンに文書化することで、サプライズの消火活動ではなく、事前対応的な問題解決が促進されます。

参考資料

関連リソースへのリンク：市場調査、競合分析、技術仕様、議事録、またはデザインファイル。参照を一元化することで、PRDはすべてのプロジェクト情報にとって真のハブになります。

このテンプレートがアジャイルチームに役立つ理由

従来のPRDは、発行された瞬間に時代遅れになる、厳格で詳細すぎるドキュメントであるという悪い評判を得ていました。このテンプレートは、異なるアプローチを採用しています。

• 軽量な構造: 過剰なドキュメントのオーバーヘッドなしに、重要なものを把握します
• 生きているドキュメントの設計: バージョントラッキングと簡単な更新により、コンテンツを最新の状態に保ちます
• 反復処理に適している: 未解決の質問などのセクションでは、要件が進化することを認識しています
• 部門横断的なアクセシビリティ: 明確なセクションにより、チームメンバーは関連情報を簡単に見つけることができます

時間を節約する組み込み機能

このKuseテンプレートには、ドキュメント作成を容易にするように設計されたいくつかの機能が含まれています。

• 自動保存: 作業内容は30秒ごとにローカルストレージに自動的に保存されるため、進行状況が失われることはありません
• PDFエクスポート: ワンクリックで共有可能なPDFバージョンを生成して、ステークホルダーレビューを行います
• 進捗状況の追跡: 視覚的なインジケーターにより、セクション全体の完了ステータスが表示されます
• サイドバーナビゲーション: 固定ナビゲーションパネルを使用して、セクション間を瞬時にジャンプします
• インタラクティブリスト: 要件の進化に合わせて、箇条書きを追加または削除します

このPRDテンプレートの使用方法

使い始めるのは簡単です。

• 目的から始める: 詳細に入る前に、中核となる目的を定義します
• ユーザーを特定する: 後続のすべての決定の基礎となるように、早期にユーザーペルソナを入力します
• 成功基準を設定する: 成功指標を完了して、何が良いかを把握します
• 境界線を定義する: スコープクリープを防ぐために、スコープについて明示的に記述します
• 不明な点を把握する: 調査または決定が必要な領域を特定するには、未解決の質問を使用します
• 最新の状態に保つ: PRDを一度限りの成果物ではなく、生きているドキュメントとして扱います

テンプレートから製品の出荷まで

PRDテンプレートは、より優れた製品をより迅速に出荷するのに役立つ場合にのみ価値があります。このテンプレートは、ドキュメント作成の無駄な作業を生み出すことなく、整合性を確保するのに十分な構造を提供することで成功します。チームは、プロジェクトの複雑さに応じてセクションをカスタマイズし、適用されないセクションをスキップし、プロセスが成熟するにつれてテンプレートを拡張できます。

最高のプロダクト要求仕様書は、最も長いものではなく、開発全体を通して実際に読まれ、参照されるものです。このテンプレートは、包括性よりも明瞭さと使いやすさを優先し、現代の製品チームにとって実用的なツールとなっています。