免費 PRD 範本：適用於敏捷團隊的簡易、可編輯產品需求文件

什麼是 PRD 範本？

產品需求文件 (PRD) 是一份基礎文件，用於定義您要構建什麼、為何要構建它，以及如何衡量成功。它是產品經理、開發人員、設計師和利害關係人在整個產品開發生命週期中的單一事實來源。

一個結構良好的 PRD 範本可以消除空白頁問題，並確保您捕獲團隊所需的所有關鍵資訊。您無需每次都從頭開始，而是可以獲得一個經過驗證的框架，該框架可以指導您的思考並使每個人保持一致。

誰需要此 PRD 範本？

此範本專為參與定義和交付產品計畫的任何人設計：

• 產品經理 需要清楚地傳達產品願景和需求
• 專案負責人 協調跨職能團隊開發新功能
• 新創公司創辦人 為開發合作夥伴記錄其 MVP 需求
• 敏捷團隊 尋找輕量級但全面的需求格式
• 技術作家 跨產品創建標準化文件

無論您是推出新產品、新增主要功能還是改進現有工作流程，此範本都提供您所需的結構，而不會產生不必要的複雜性。

此 PRD 範本的主要章節

此範本包含 13 個基本章節，涵蓋產品需求的各個方面。以下是每個章節可協助您完成的工作：

專案概述

從基礎知識開始：產品名稱、作者、建立日期、上次更新日期和版本號。此元數據使您的文件井然有序，並易於追蹤一段時間內的修訂。當多個利害關係人在整個開發週期中提供回饋時，版本控制尤其重要。

目標

本節回答了基本問題：您想要建構什麼以及為什麼？使用項目符號捕獲多個目標，首先確定主要目標的優先順序。明確的目標可以防止範圍蔓延，並幫助團隊在出現權衡時做出決策。

使用者角色

定義您為誰建構。本節不是模糊的描述，而是提示您識別具有不同需求、行為和痛點的特定使用者類型。強大的角色使開發以使用者為中心，並幫助團隊抵制建構不為真實使用者服務的功能。

成功指標 / KPI

您將如何衡量成功？此範本提供了一個基於核取方塊的系統，用於定義和追蹤關鍵績效指標。預先設定可衡量的目標可以建立責任感，並為團隊提供明確的工作目標。

主要功能 / 需求

列出您的產品必須具備的特定功能。本節使用項目符號格式來捕獲功能需求（產品的功能）和非功能需求（效能、安全性、可訪問性）。要足夠具體，以便開發人員可以準確地估算工作量。

使用者故事

使用標準格式將需求轉換為以使用者為中心的語言：「身為 [使用者類型]，我想要 [目標]，以便 [好處]。」使用者故事彌合了業務需求和開發工作之間的差距，使團隊更容易理解每個功能背後的原因。

使用者體驗與設計

記錄您的設計需求、線框圖規格和視覺指南。本節確保設計師和開發人員在開始編碼之前分享相同的願景。包括指向原型、設計檔案或參考範例的連結。

工作範圍

這可能是防止範圍蔓延的最重要部分，它分為兩個明確的子部分：

• 範圍內： 此專案將交付的內容
• 範圍外： 此專案明確不會處理的內容

提前定義界限可以節省開發後期無數小時的辯論時間。

技術需求

捕獲工程團隊需要考慮的技術規格和系統約束。這包括平台需求、整合規格、效能基準和技術堆疊偏好。

相依性

識別您的產品所依賴的外部整合、第三方服務或內部系統。及早了解相依性有助於團隊預期障礙並相應地規劃整合工作。

時程表

以一種易於隨著計畫演變而更新的格式追蹤關鍵里程碑和截止日期。本節有助於利害關係人了解交付預期，並使團隊對承諾的日期負責。

未解決的問題 / 風險

每個產品計畫都有未知數。本節捕獲可能影響交付的未解決問題和潛在風險。公開記錄這些內容鼓勵積極解決問題，而不是意外救火。

支援文件

連結到相關資源：市場研究、競爭分析、技術規格、會議記錄或設計檔案。集中化參考資料使您的 PRD 成為所有專案資訊的真正中心。

為什麼此範本適用於敏捷團隊

傳統的 PRD 因過於僵化、過於詳細的文件而聲名狼藉，這些文件一旦發布就會過時。此範本採用不同的方法：

• 輕量級結構： 捕獲重要的內容，而不會產生過多的文件管理費用
• 活文件設計： 版本追蹤和輕鬆更新使內容保持最新
• 迭代友好： 諸如未解決問題之類的章節承認需求會不斷發展
• 跨職能可訪問性： 清晰的章節使任何團隊成員都可以輕鬆找到相關資訊

可節省時間的內建功能

此 Kuse 範本包括多種旨在簡化文件編寫的功能：

• 自動儲存： 您的工作每 30 秒自動儲存到本機儲存，因此您永遠不會遺失進度
• PDF 匯出： 一鍵產生可共享的 PDF 版本，以供利害關係人審閱
• 進度追蹤： 視覺指示器顯示各個章節的完成狀態
• 側邊欄導覽： 使用固定的導覽面板立即在各個章節之間跳轉
• 互動式清單： 隨著需求的發展新增或刪除項目符號

如何使用此 PRD 範本

入門很簡單：

• 從目標開始： 在深入研究細節之前，先定義您的核心目的
• 識別您的使用者： 盡早填寫使用者角色，以確立所有後續決策的基礎
• 設定成功標準： 完成成功指標，以便您了解什麼是好的
• 定義界限： 明確說明範圍，以防止功能蔓延
• 捕獲未知數： 使用未解決的問題標記需要研究或決策的領域
• 保持更新： 將您的 PRD 視為活文件，而不是一次性交付物

從範本到交付產品

只有當 PRD 範本可以幫助您更快地交付更好的產品時，它才有價值。此範本透過提供足夠的結構來確保一致性，而不會產生文件管理的繁瑣工作，從而取得成功。團隊可以根據專案複雜性自訂章節，跳過不適用的章節，並隨著流程的成熟而擴展範本。

最好的產品需求文件不是最長的，而是那些在整個開發過程中實際被閱讀和引用的文件。此範本優先考慮清晰度和可用性，而不是全面性，使其成為現代產品團隊的實用工具。