Project 사용하기

Project를 만들고 작업에 필요한 파일을 추가해 결과를 생성한 다음 한곳에서 검토하고 정리하세요.

Project는 하나의 작업을 위한 워크스페이스입니다. 원본 파일, 작업 지침, 생성된 결과를 함께 보관하면 나중에 작업을 검토하거나 이어 갈 수 있습니다.

파일이 필요한 작업, 여러 번 수정할 작업, 다른 사람에게 전달할 작업에는 Project를 사용하세요. 저장된 맥락이 필요 없는 간단한 질문은 Chat에서 처리할 수 있습니다.

Project에 보관되는 항목

원본 파일: 작업에 사용하는 문서, PDF, 스프레드시트, 폴더, 이미지 또는 기타 참고 자료
작업 컨텍스트: 무엇을 만들지 설명하는 대화와 지침
결과: Kuse가 원본과 지침을 바탕으로 만든 파일

각 Project는 “3분기 운영 보고서” 또는 “신규 고객 온보딩”처럼 하나의 결과를 중심으로 구성하세요. 고객, 보고 기간, 대상 독자, 원본 파일 묶음 또는 최종 결과물이 바뀌면 별도의 Project를 만듭니다.

Kuse는 다른 Project의 파일이나 전체 대화 기록을 원본으로 자동 사용하지 않습니다. 현재 작업에 필요한 파일이나 연결된 서비스의 콘텐츠를 선택하세요. 계정 수준 메모리는 현재 제품 설정에 따라 달라지며 작업에 필요한 원본 파일을 대신하지 않습니다.

1. Project 만들고 이름 지정하기

Projects를 열고 Project를 만듭니다.
결과, 고객 또는 기간을 기준으로 이름을 지정합니다. 작업이 늘어나기 전에 “New Project” 같은 이름을 바꾸세요.
관련 없는 고객, 기간, 결과물은 별도의 Project에 보관합니다.

대부분의 작업에는 단순한 구조면 충분합니다. 작은 작업은 Project 루트에 두세요. 파일이 많아지면 Source files, Reference, Produced files 같은 폴더를 추가합니다. Note에는 짧은 브리프, 결정 사항 또는 작업과 함께 유지해야 할 맥락을 기록할 수 있습니다.

2. 작업에 필요한 파일 추가하기

관련 있는 원본부터 선택하세요.

Kuse가 사용해야 할 사실이 담긴 파일
필요한 구조를 정의한 파일이 있다면 해당 파일
기존 패턴을 따라야 한다면 유용한 예시 하나

선택한 파일이 적으면 파일 업로드를 사용하세요. 폴더 구조가 원본의 그룹을 설명한다면 폴더 업로드를 사용합니다. 중복 및 오래된 버전을 제거하고 명확한 파일 이름을 사용하며, 작업을 시작하기 전에 중요한 파일이 정상적으로 열리는지 확인하세요. 공개 데모에서는 실제 기밀 데이터를 사용하지 마세요.

업로드에 실패하면 파일이 지원되고 읽을 수 있으며 암호로 보호되지 않았고 인터페이스에 표시된 크기 제한 이내인지 확인하세요. 형식에 대한 자세한 내용은 지원되는 파일 유형을 참고하세요.

3. 작업 설명하기

유용한 요청은 다섯 가지 질문에 답합니다.

원본: Kuse가 어떤 파일을 사용해야 하나요?
결과: 어떤 파일이나 결과를 만들어야 하나요?
구조: 어떤 섹션, 열, 순서 또는 형식이 필요한가요?
대상 및 용도: 누가 읽고 다음에 무엇을 하나요?
근거 규칙: 누락, 충돌 또는 근거 없는 정보는 어떻게 처리해야 하나요?

선택한 원본 파일을 사용해 스프레드시트로 사용할 수 있는 대사 표를 만들어 주세요. 원본 파일, 계정 이름, 통화, 날짜, 설명, 수입, 지출, 마감 잔액, 상태를 포함하세요. 날짜와 금액 형식을 통일하세요. 원본 파일로 확인할 수 없는 값은 비워 두고 상태를 "확인 필요"로 표시하세요.

참고 파일이 레이아웃만 정하고 사실 근거로 사용되어서는 안 된다면 이를 명시하세요. Kuse가 추측하는 대신 충돌을 보여 주고 누락 정보를 표시하도록 요청하세요.

4. 결과 열고 검토하기

생성된 파일은 해당 결과를 만든 원본 및 대화와 함께 Project에 보관됩니다. 결과를 열고 다음 항목을 확인하세요.

요청한 모든 섹션, 열 또는 출력 요소가 있습니다.
이름, 날짜, 합계, 원본 참조가 원본 파일과 일치합니다.
누락 정보와 충돌이 분명하게 표시됩니다.
형식이 대상 독자와 다음 작업에 적합합니다.

미리보기, 편집, 공유, 다운로드 작업은 파일 유형에 따라 다릅니다. 현재 파일에 표시되는 작업을 사용하세요. 문제가 있으면 같은 Project에서 누락된 열 추가나 원본 이름 보존처럼 구체적인 수정 하나를 요청하세요. 다음 작업을 다른 도구에서 진행한다면 파일을 다운로드하고 전달 전에 다운로드한 사본을 한 번 열어 보세요.

5. Project를 사용하기 쉽게 유지하기

사소한 차이마다 폴더를 만들지 말고 실제 그룹에만 사용하세요.
목적, 기간, 검토 상태를 알 수 있게 파일 이름을 바꾸세요. final2나 final-new 같은 이름은 피합니다.
현재 위치 때문에 원본과 결과의 관계가 보이지 않으면 파일을 이동하세요.
선택한 항목에 제공되는 Download, Share, Move, Trash 작업을 사용하세요. 항목이 영구 삭제되었다고 판단하기 전에 Trash를 확인합니다.
진행 중인 Project를 고정하고, 검색이나 Recents로 이전 작업을 다시 찾으세요. 내 계정에 공유된 파일은 Shared with me에 표시됩니다.

업로드 메뉴에서 YouTube 링크를 추가할 수도 있습니다. 현재 Kuse는 분석할 때 읽을 수 있는 자막이 있는 영상을 사용하므로 필수 원본으로 지정하기 전에 자막을 확인하세요.

결과를 전달하기 전에

Project 이름과 파일 이름만으로 작업을 이해할 수 있습니다.
원본 파일 묶음에 결과에 필요한 근거가 포함되어 있습니다.
중요한 주장, 값, 참조를 확인했습니다.
누락 정보를 명확히 표시했습니다.
최종 파일이 실제 사용할 위치에서 열립니다.