여러 파일을 하나의 스프레드시트로 만들기
Kuse Project에서 여러 원본 파일을 정리하고 필요한 필드를 정의해 스프레드시트로 사용할 수 있는 결과를 만드세요.
여러 파일을 하나의 실용적인 구조로 합치는 일이 어렵다면, 원본 파일을 먼저 모으고 필요한 스프레드시트의 형태를 설명하세요. 결과는 한 번 읽고 끝나는 문서가 아니라 다음 작업에 바로 사용할 수 있어야 합니다.
이 가이드를 사용하기 좋은 경우
원본 파일이 여러 개이고 각 파일의 레이아웃이나 항목명이 다르며, 다음 단계에서 필터링, 검토, 정렬 또는 전달할 수 있는 표가 필요할 때 사용하세요.
Project 준비하기
작업 하나당 Project 하나를 만드세요. 원본 파일을 추가하고 출처를 알아볼 수 있는 이름을 사용합니다. 파일에 통화, 기간, 부서 또는 문서 유형이 여러 개라면 파일 이름이나 프롬프트에 이를 명확히 표시하세요.
목표 표 정의하기
요청하기 전에 열 이름을 정하세요. 예: 원본 파일, 계정, 날짜, 설명, 카테고리, 금액, 통화, 상태, 메모. Kuse에 원본 참조를 유지하고 누락된 항목은 “확인 필요”로 표시하도록 요청하세요.
선택한 파일을 읽고 스프레드시트로 사용할 수 있는 표를 만들어 주세요. 원본 파일, 날짜, 설명, 카테고리, 금액, 통화, 상태 열을 포함하세요. 날짜와 금액 형식을 통일하고, 각 행에 원본 파일 이름을 유지하세요. 원본 파일로 확인할 수 없는 값은 비워 두고 상태를 "확인 필요"로 설정하세요. 파일에 없는 권장 사항이나 결론은 추가하지 마세요.
입력 파일 예시
여러 출처의 월별 명세서, 이전 대사 워크북, 보고 기간을 설명하는 짧은 메모가 한 Project에 있다고 가정해 보겠습니다. 파일마다 항목명이 다르고 일부 행에는 카테고리나 통화가 없을 수 있습니다. 목표는 검토자가 필터링하고 확인할 수 있는 하나의 표를 만드는 것입니다.
요청 전에 표 구조 정하기
Kuse가 결과를 만들기 전에 열과 각 열의 의미를 정의하세요. 실용적인 구조에는 원본 파일, 원본 행 또는 참조, 계정, 날짜, 설명, 카테고리, 금액, 통화, 상태, 메모가 포함될 수 있습니다. 다음 사용자가 실제로 검토하거나 사용할 필드만 추가하세요.
모든 행을 원본에 연결하기
- 각 행에 원본 파일 이름을 유지하세요.
- 입력 파일에서 확인할 수 있고 추적이 필요한 경우 원본 행, 페이지 또는 다른 참조를 보존하세요.
- 설명이 비슷하다는 이유만으로 두 레코드를 합치지 마세요. 중복 가능성이 있으면 검토 대상으로 표시하세요.
신중하게 형식 통일하기
- 날짜: 출력 형식을 하나로 정하고 날짜가 모호하면 원래 값을 함께 남기세요.
- 금액: 숫자 값과 통화를 분리하고, 관계없는 다른 파일을 근거로 누락된 통화를 추정하지 마세요.
- 카테고리: 승인된 목록이 있으면 사용하세요. 없으면 원본 항목명을 유지하거나 검토 대상으로 표시하세요.
- 누락 값: 비워 두고 상태 또는 메모에 확인할 내용을 설명하세요.
합계를 내기 전에 예외 검토하기
결과에서 “확인 필요”, 원본 참조 누락, 중복 후보, 통화 충돌, 비정상적인 날짜 형식을 필터링하세요. 합계, 차트 또는 요약을 사용하기 전에 해당 행을 해결하거나 주석을 남기세요. Kuse는 검토 내용을 정리할 수 있지만 회계, 규정 준수 또는 비즈니스 의미는 사용자가 확인해야 합니다.
완료 확인 목록
- 워크북이 열리고 예상한 시트나 표가 있습니다.
- 필수 열마다 정의가 명확하고 데이터 유형이 일관됩니다.
- 각 행에 원본 참조가 남아 있고 누락 값이 분명하게 보입니다.
- 날짜, 금액, 통화가 요청한 규칙을 따릅니다.
- 보고나 의사 결정에 사용하기 전에 사람이 예외 항목을 검토합니다.