무료 재고 관리 템플릿 | 자동 계산 기능을 갖춘 맞춤형 재고 추적기

재고 관리 템플릿이란 무엇인가요?

재고 관리 템플릿은 한 곳에서 재고 수준을 추적, 구성 및 관리할 수 있도록 미리 구축된 도구입니다. 스프레드시트를 처음부터 만들거나 값비싼 소프트웨어 비용을 지불하는 대신 바로 사용할 수 있는 템플릿을 사용하여 제품, 용품 또는 자재를 즉시 모니터링할 수 있습니다.

Kuse에서 제공하는 이 무료 재고 관리 템플릿에는 일반적으로 복잡한 수식이나 프리미엄 소프트웨어 구독이 필요한 자동 계산, 시각적 대시보드 및 재고 부족 알림 기능이 포함되어 있습니다.

이 재고 추적기 템플릿을 사용해야 하는 이유

수동으로 재고를 관리하면 오류, 품절 및 시간 낭비로 이어집니다. 이 템플릿은 지루한 부분을 자동화하고 모든 사람이 사용할 수 있을 만큼 간단하게 유지하여 일반적인 재고 문제를 해결합니다.

자동 값 계산

수량과 단가를 입력할 때마다 템플릿은 자동으로 총액을 계산합니다. 수식을 작성하거나 셀을 드래그할 필요 없이 숫자를 입력하면 총액이 즉시 업데이트됩니다.

실시간 재고 부족 알림

각 항목에 대한 최소 재고 임계값을 설정하면 템플릿은 자동으로 목표 값 아래로 떨어지는 항목에 플래그를 지정합니다. 상태 열에는 "OK" 또는 "LOW STOCK"이 표시되므로 어떤 항목을 다시 주문해야 하는지 즉시 확인할 수 있습니다.

시각적 분석 대시보드

숫자는 이야기의 일부를 알려주지만 차트는 패턴을 명확하게 보여줍니다. 이 템플릿에는 재고 데이터를 수정할 때 자동으로 업데이트되는 네 가지 시각화 구성 요소가 포함되어 있습니다.

템플릿 섹션 설명

이 재고 관리 템플릿은 세 가지 주요 섹션으로 구성되어 있으며 각 섹션은 재고 데이터에 대한 다양한 보기를 제공하도록 설계되었습니다.

요약 카드

템플릿 상단에는 가장 중요한 지표를 한눈에 보여주는 네 가지 요약 카드가 있습니다.

• 총 항목 수 – 재고의 고유한 제품 또는 SKU 수
• 총 재고 가치 – 모든 재고의 결합된 달러 가치
• 재고 부족 항목 – 최소 임계값 미만인 항목 수
• 평균 항목 가치 – 재고 전체의 단위당 평균 가치

이러한 카드는 아래 데이터 테이블에서 항목을 추가, 제거 또는 수정할 때마다 자동으로 업데이트됩니다.

차트 섹션

시각적 분석 섹션에는 재고 분포를 이해하는 데 도움이 되는 네 가지 유형의 차트가 있습니다.

• 재고 가치 분포 – 총 가치가 다양한 항목에 분산되는 방식을 보여주는 원형 차트
• 재고 상태 개요 – OK 상태 항목과 LOW STOCK 상태 항목의 비율을 표시하는 도넛형 차트
• 가치별 상위 5개 항목 – 가장 가치가 높은 재고 항목을 강조 표시하는 가로 막대 차트
• 수량 대 최소 재고 – 각 항목에 대한 현재 수량과 최소 임계값을 비교하는 막대 차트

이러한 시각화를 통해 추세를 쉽게 파악하고 가장 가치 있는 항목을 식별하며 재주문 시점에 접근하는 제품을 확인할 수 있습니다.

데이터 테이블

템플릿의 핵심은 재고 항목을 관리하는 대화형 스프레드시트 스타일 테이블입니다. 각 행은 다음 열이 있는 항목 하나를 나타냅니다.

• 항목 ID – 각 제품에 대한 고유 식별자(SKU, 부품 번호 또는 사용자 지정 코드)
• 설명 – 항목의 이름 또는 설명
• 수량 – 현재 재고 수량
• 단가 – 단위당 비용 또는 가치
• 최소 재고 – 이 항목에 대한 재주문 임계값
• 총 가치 – 수량 × 단가로 자동 계산
• 상태 – 수량 대 최소값을 기준으로 OK 또는 LOW STOCK을 자동으로 표시
• 작업 – 재고에서 항목을 제거하는 삭제 버튼

총 가치 및 상태를 제외한 모든 필드는 직접 편집할 수 있습니다. 셀을 클릭하고 변경한 다음 실시간으로 업데이트되는 계산을 확인하기만 하면 됩니다.

이 템플릿을 사용해야 하는 사람

이 재고 관리 템플릿은 소규모 비즈니스를 관리하든, 창고를 정리하든, 집에서 용품을 추적하든, 물리적 항목을 추적해야 하는 모든 사람에게 적합합니다.

소규모 비즈니스 소유자

값비싼 재고 관리 소프트웨어에 투자하지 않고도 제품 재고를 추적하세요. 재고 수준을 모니터링하고, 가치 차트를 통해 베스트셀러를 식별하고, 재주문 시점을 다시는 놓치지 마세요.

전자 상거래 판매자

제품 전반에 걸쳐 주문 처리 재고를 주시하세요. 재고 부족 알림은 과잉 판매를 방지하는 데 도움이 되며 CSV 내보내기를 통해 판매 플랫폼과 쉽게 조정할 수 있습니다.

창고 관리자

재고가 있는 품목, 재주문해야 하는 품목 및 재고 가치가 시설 전체에 분산되는 방식을 명확하게 파악하세요. 시각적 차트는 빠른 상태 회의에 적합합니다.

사무 관리자

사무용품, 장비 또는 팀이 정기적으로 사용하는 모든 자재를 추적하세요. 프린터 용지 또는 청소 용품과 같은 필수품에 대한 최소 재고 수준을 설정하여 부족해지는 일이 없도록 하세요.

이벤트 플래너

이벤트 전반에 걸쳐 장비, 장식 또는 임대 품목을 관리하세요. 템플릿을 사용하면 사용 가능한 품목과 구매하거나 교체해야 하는 품목을 정확히 알 수 있습니다.

주요 기능 및 역량

핵심 추적 기능 외에도 이 템플릿에는 재고 관리를 더 빠르고 안정적으로 만들도록 설계된 여러 기능이 포함되어 있습니다.

인라인 편집

편집 가능한 셀을 클릭하여 값을 직접 수정하세요. 변경 사항은 자동으로 저장되고 전체 템플릿에서 다시 계산을 트리거합니다. 별도의 편집 모드나 저장 버튼이 필요하지 않습니다.

항목 추가 및 삭제

추가 버튼을 사용하여 즉시 사용자 지정할 수 있는 기본값이 있는 새 재고 항목을 만드세요. 각 행의 삭제 버튼은 더 이상 추적할 필요가 없을 때 항목을 제거합니다.

CSV 내보내기

전체 재고 데이터를 클릭 한 번으로 CSV 파일로 다운로드하세요. 내보내기에는 파일 이름에 타임스탬프가 포함되어 있어 과거 기록을 쉽게 유지하거나 데이터를 다른 시스템으로 가져올 수 있습니다.

인쇄 최적화 레이아웃

실물 사본이 필요하신가요? 템플릿에는 데이터가 용지에 깔끔하게 표시되고 인쇄 시 의미가 없는 대화형 요소를 숨기는 인쇄 친화적인 형식이 포함되어 있습니다.

이 재고 관리 템플릿을 사용하는 방법

시작하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 특정 요구 사항에 맞게 템플릿을 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 샘플 데이터 지우기

템플릿에는 작동 방식을 보여주는 예시 항목이 함께 제공됩니다. 작업 버튼을 사용하여 이러한 샘플 항목을 삭제하거나 실제 재고와 일치하도록 수정하세요.

2단계: 항목 추가

추가 버튼을 클릭하여 새 행을 만드세요. 각 항목에 대해 다음을 입력하세요.

• 고유한 항목 ID(SKU 또는 부품 번호)
• 명확한 설명
• 현재 보유 수량
• 단가
• 재주문 알림에 대한 최소 재고 임계값

3단계: 모니터링 및 업데이트

새 재고를 받거나 주문을 처리할 때 테이블에서 직접 수량을 업데이트하세요. 요약 카드와 차트는 변경 사항을 자동으로 반영합니다.

4단계: 알림에 따라 조치

요약 카드에서 재고 부족 항목 수를 확인하고 재고 상태 개요 차트를 정기적으로 검토하세요. 항목에 LOW STOCK 상태가 표시되면 재주문할 시간입니다.

5단계: 기록을 위해 내보내기

CSV 내보내기 기능을 사용하여 재고 스냅샷을 저장하세요. 이는 회계, 감사 또는 다른 비즈니스 시스템과 동기화하는 데 유용합니다.

사용자 지정 옵션

템플릿은 기본적으로 잘 작동하지만 워크플로에 더 잘 맞도록 사용자 지정할 수 있습니다.

최소 재고 수준 조정

판매 속도와 재입고 시간에 따라 항목별로 다른 재주문 임계값을 설정하세요. 판매량이 많은 항목은 최소 50단위가 필요할 수 있는 반면, 판매량이 적은 항목은 5단위만 필요할 수 있습니다.

사용자 지정 항목 ID 사용

항목 ID 필드는 SKU, 바코드, 부품 번호 또는 사용자 지정 명명 규칙 등 모든 형식을 허용합니다. 운영에 적합한 시스템을 사용하세요.

다른 재고 유형 추적

이 템플릿은 제품, 원자재, 용품, 장비 또는 계산하고 가치를 매겨야 하는 모든 물리적 항목에 적합합니다. 설명 필드를 조정하여 사용 사례에 중요한 세부 정보를 캡처하세요.

지금 시작하세요

이 무료 재고 관리 템플릿은 기존 재고 소프트웨어의 복잡성이나 비용 없이 전문가 수준의 재고 추적을 제공합니다. 자동 계산, 시각적 대시보드 및 재고 부족 알림이 내장되어 있어 오늘부터 재고를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

템플릿을 열고 샘플 데이터를 항목으로 바꾸기만 하면 완벽한 재고 관리 시스템을 사용할 수 있습니다.