영수증으로 경비 보고서를 자동 생성하세요

AI 경비 보고서는 Kuse가 영수증을 읽고, 각 경비를 분류하고, 카테고리별 합계를 계산한 뒤, 모든 내용을 제출 가능한 문서 형식으로 정리해 자동으로 생성하는 업무 경비 요약 보고서입니다. 예전에는 30분에서 60분 걸리던 작업이 몇 초 만에 끝납니다.

• 영수증이 많이 발생하는 출장 잦은 직장인
• 여러 고객 계정에 경비를 청구하는 컨설턴트
• 접대비와 출장비를 반복적으로 처리하는 영업 담당자
• 팀 경비 제출을 처리하는 운영 관리자
• 월간 경비 보고서를 대규모로 대사하는 재무팀

• 보고 기간과 직원 이름
• 날짜, 공급업체, 금액, 카테고리가 포함된 각 지출 항목
• 빠르게 검토할 수 있는 카테고리별 합계
• 통화가 포함된 총합계
• 표준적이지 않은 지출에 대한 메모 또는 사유
• 원본 영수증에 대한 링크 또는 참조

영수증 소스로 Gmail을 연결하고 워크플로 프롬프트에서 지출 카테고리를 정의하세요. 고객 식사비, 개인 및 업무 혼합 영수증, 다중 통화 거래처럼 예외적인 경우를 어떻게 처리할지도 지정하세요. 영수증이 쌓이지 않도록 워크플로를 매주 실행되게 설정하세요. 처음 몇 개의 결과물을 검토해 분류 정확도를 확인한 뒤, 자동으로 실행되도록 예약하면 됩니다.

• 카테고리 규칙을 정의하지 않음: 카테고리가 모호하면 지출이 잘못 분류됩니다
• 매주가 아니라 매월 실행함: 매주 실행하면 처리 묶음이 더 작아지고 검토도 더 쉬워집니다
• 원본 영수증을 저장하지 않음: Kuse가 이를 처리하더라도 재무팀은 원본을 감사해야 할 수 있습니다
• 최종 확인 없이 제출함: AI 분류는 빠르지만 모호한 항목은 가끔 잘못 분류할 수 있습니다

기존 지출 도구는 영수증 하나하나를 수동으로 입력해야 합니다. Kuse는 받은편지함을 읽고 금액과 공급업체를 자동으로 추출하며, 사용자가 정한 분류 규칙을 일관되게 적용합니다. 지출 정책과 카테고리 정의가 워크스페이스에 저장되어 있기 때문에 모든 보고서는 같은 규칙을 따르며, 그 결과 재무팀은 더 만족하고 승인도 더 빨라집니다.