Função · Administração

Do pedido à conclusão, sem complicações

O trabalho administrativo tem grande volume e é sensível ao tempo. O Kuse trata das tarefas repetitivas para que se possa concentrar na coordenação e no discernimento que só uma pessoa pode oferecer.

Espaço de trabalho do Kuse a mostrar um briefing executivo semanal da Crestmark Holdings preparado por uma assistente executiva
O problema

As funções administrativas assentam em tarefas repetitivas que não deviam demorar tanto

  • Marcar uma reunião exige cinco emails e mesmo assim acaba por correr mal. Encontrar disponibilidade, propor horários, confirmar detalhes — cada passo acrescenta atraso.
  • O mesmo email é redigido de cinquenta formas diferentes por cinquenta pessoas diferentes. As comunicações carecem de consistência. Os destinatários têm experiências diferentes com a empresa consoante quem responde.
  • Os relatórios de despesas, a preparação de documentos e a introdução de dados acumulam-se. Cada tarefa é simples. Em conjunto, consomem dias inteiros.
Como funciona

Entra um pedido, sai uma tarefa concluída

Carregue os seus modelos e normas de comunicação
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Carregue os seus modelos e normas de comunicação

Importe os seus modelos de email, preferências de agendamento, formatos de documentos e quaisquer SOPs já em vigor. O Kuse aprende os seus padrões.

Descreva a tarefa ou o pedido
email-templates.docxscheduling-prefs.md

Agende uma chamada introdutória de 45 minutos com a equipa da Meridian na próxima terça-feira. Utilize o nosso formato padrão de convite.

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Descreva a tarefa ou o pedido

Diga ao Kuse o que precisa de acontecer: uma reunião para agendar, um email para redigir, um documento para preparar. Trata da tarefa com base no seu formato e contexto.

Reveja e envie ou arquive
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Reveja e envie ou arquive

O resultado está pronto a usar de imediato. Guardado no local certo do seu espaço de trabalho para facilitar a recuperação e o registo de auditoria.

Grande volume, tratado.

Agendamentos, e-mails e documentos prontos sem idas e vindas.