Prepare-se para todas as reuniões em minutos

A preparação de reuniões com IA usa IA para pesquisar as pessoas e as empresas com quem se vai reunir, recolher contexto relevante das suas interações anteriores e produzir um briefing estruturado antes de a reunião começar. Em vez de passar 30 minutos a abrir separadores e a ler cadeias de mensagens, dá à Kuse os detalhes da reunião e recebe um briefing pronto a usar em menos de um minuto.

• Representantes de vendas a preparar chamadas de descoberta e demonstrações
• Gestores de conta a preparar revisões trimestrais
• Executivos em reuniões com clientes empresariais ou parceiros
• Recrutadores a preparar entrevistas com candidatos
• Qualquer pessoa que tenha várias reuniões externas por semana e precise de uma preparação consistente

• Visão geral da empresa — dimensão, setor, notícias recentes, principais iniciativas
• Perfis dos participantes — funções, percurso, contexto do LinkedIn
• Histórico de interações anteriores — o que foi discutido, o que foi prometido
• Objetivo da reunião — como é um resultado bem-sucedido
• Pontos de discussão — as mensagens principais a comunicar
• Perguntas a fazer — o que precisa de aprender nesta reunião

Guarde as notas de reuniões anteriores, os tópicos de email e o histórico de negócios no seu espaço de trabalho Kuse. Quando precisar de um briefing, dê à Kuse o nome da empresa, os participantes, o tipo de reunião e o objetivo. Quanto mais rico for o contexto do seu espaço de trabalho, mais relevante será o briefing — a Kuse destacará o que foi discutido da última vez, o que era importante para o cliente e o que continua por resolver.

• Sem contexto anterior no espaço de trabalho: Sem notas de reuniões e emails anteriores, a Kuse não consegue destacar o histórico da relação
• Não especificar o objetivo da reunião: Um briefing para uma chamada de descoberta e um briefing para uma chamada de renovação têm estruturas diferentes
• Ler o briefing durante a chamada: Reveja-o na noite anterior para interiorizar o contexto, em vez de o consultar em direto
• Ignorar a secção de perguntas: Perguntas preparadas demonstram profissionalismo e conduzem a conversas melhores

Uma IA genérica produz resumos genéricos de empresas, disponíveis para qualquer pessoa. A Kuse produz briefings que combinam contexto externo com o seu histórico interno — notas de chamadas anteriores, documentos de negócios e tópicos de email guardados no seu espaço de trabalho. O resultado é um briefing que reflete a relação real, e não apenas uma visão geral da empresa ao nível da Wikipédia.