週次ステータスレポートを自動で下書き

AIステータスレポートとは、Kuseがプロジェクトツールを読み取り、完了したこと、滞っていること、予定されていることを抽出し、標準のレポートテンプレートに整形して自動生成する、週次または定期的なプロジェクト更新です。その結果、誰かが時間をかけて書かなくても、毎週一貫性のあるレポートを期限どおりに用意できます。

• 毎週のステークホルダー向けレポートを担当するプロジェクトマネージャー
• スプリントの進捗を経営陣に報告するエンジニアリングリード
• 複数の業務ストリームを同時に追跡するオペレーションチーム
• 複数のクライアントアカウントに週次更新を送る代理店
• 依頼しなくても事業の健全性サマリーを把握したい創業者

• プロジェクト全体の健全性（順調、リスクあり、ブロックあり）
• 今週完了した項目（簡単なメモ付き）
• 進行中の項目（完了率付き）
• 具体的な原因を明記したブロック中の項目
• 来週予定している項目
• リーダーシップチームに必要な重要な判断や確認事項

プロジェクトボード（Notion、Jira、Linear）を接続し、ワークフロープロンプトでレポートテンプレートを定義します。ステータスの色分け、セクション見出し、繰り返し必要になるコンテキスト（プロジェクト名、チーム、報告期間）も含めましょう。スケジュールは金曜の午後に設定します。最初の2回分の出力を確認し、関係者が期待する形式にぴったり合うまでプロンプトを調整してください。

• 健全性ステータスの基準を定義していない: 「リスクあり」が何を意味するかは人によって異なります
• 古いプロジェクトデータを参照している: レポートを正確にするには、プロジェクトボードを常に最新の状態に保ちましょう
• 軽い確認なしで送信してしまう: 送信前に2分見直すだけで、気まずいミスを防げます
• 最後にアクションアイテムがない: 依頼事項のないステータスレポートは、読み手の注意を無駄にしてしまいます

Kuseが読み取るのは、誰かが別の場所に入力した要約ではなく、実際のプロジェクトの状態です。プロジェクトボードとレポートテンプレートがワークスペース内にあるため、Kuseが生成するレポートはフォーマットに正確に沿い、チームの言葉づかいも反映されます。プロジェクトマネージャーが書くのを忘れても、毎週きちんと時間どおりに届きます。