AI로 회의를 예약하고 캘린더를 관리하세요

AI 일정 관리 도우미는 캘린더를 읽고, 일정 문제(연속된 회의, 충돌, 부족한 준비 시간)를 식별하며, 각 회의의 맥락이 담긴 우선순위 일일 아젠다를 생성합니다. 매일 아침 캘린더를 직접 검토하고 무엇에 주의해야 할지 파악하느라 쓰는 10분을 대신해 줍니다.

• 여러 시간대를 오가며 하루에 5건 이상 회의하는 임원
• 한 주 내내 내부 회의와 외부 회의를 오가는 관리자
• 각 통화 전에 준비 메모가 필요한, 통화량이 많은 영업 담당자
• 다른 사람의 캘린더를 관리하는 비서실장 및 임원 비서
• 캘린더가 감당할 수 있는 수준보다 더 빽빽한 누구나

• 시간과 소요 시간이 포함된 시간순 회의 목록
• 표시된 충돌이나 연속으로 이어지는 일정 블록
• 각 회의별 한 줄 요약 맥락(누가, 무엇을, 왜)
• 관련 문서나 지난 회의 노트로 연결되는 준비 메모
• 추가 준비가 필요한 회의를 위한 우선순위 표시

Google Calendar를 연결하고 Kuse가 무엇을 표시해야 하는지 정의하세요. 예를 들어 연달아 잡힌 회의, 안건이 없는 회의, 사전 준비가 필요한 외부 통화 등이 있습니다. 실행 일정은 매일 오전 7시로 설정하세요. 준비 메모를 원한다면 관련 문서를 Kuse 워크스페이스에 저장해 두어야 Kuse가 안건을 만들 때 이를 참고할 수 있습니다. 첫 주의 결과를 검토하고 실제로 필요한 내용에 맞춰 형식을 다듬으세요.

• 충돌의 기준을 정의하지 않음: 연속 회의가 괜찮은 사람도 있고 아닌 사람도 있으니 기준을 구체적으로 정하세요
• 준비 메모에 맥락이 없음: 맥락 없는 안건은 그저 목록일 뿐입니다
• 너무 일찍 생성함: 당일 일정은 바뀔 수 있으니 전날 밤이 아니라 아침에 가깝게 워크플로를 실행하세요
• 표시된 항목을 무시함: 표시된 항목에 전혀 대응하지 않으면 이 워크플로는 하루를 더 낫게 만들어 주지 못합니다

캘린더 앱은 무엇이 일정에 잡혀 있는지만 보여줍니다. Kuse는 그것이 어떤 의미인지 알려줍니다. 지난 회의 노트, 프로젝트 문서, 연락처 관련 맥락이 모두 워크스페이스에 있으므로 준비 메모는 단순히 회의 초대 제목을 반복하는 수준이 아니라 실질적인 내용을 담게 됩니다. 그리고 이 기능은 매일 아침 별도 지시 없이 실행되므로, 다시는 아무 준비 없이 회의에 들어가지 않게 됩니다.