원본 데이터부터 승인까지 재무제표 자동화

명확히 정의된 하나의 워크플로부터 시작하세요.

• 월별 대차대조표 작성
• 분기 손익계산서 검토
• 현금흐름표 검증
• 다법인 보고 패키지 작성
• 기간별 분산 분석

첫 워크플로에서 전체 마감 프로세스를 자동화하려 하지 마세요.

워크플로에 필요한 파일을 모으세요.

• 당기 시산표
• 전기 재무제표
• 명세서 템플릿
• 계정 매핑 파일
• 조정 일정
• 회계 지침
• 사업 증빙 문서

보고 기간, 법인, 명세서 유형별로 정리하세요. 재무제표 분석은 입력이 준비된 후 완료된 명세서를 검토하는 데 도움을 줍니다.

프로세스를 작은 단계로 나누세요.

1. 계정 잔액 추출
2. 계정명 표준화
3. 계정을 명세서 범주에 매핑
4. 이전 기간과 비교
5. 누락 데이터와 중대한 차이 식별
6. 명세서 초안 생성
7. 검토 요약 준비
8. 예외를 사람 검토자에게 전송

작은 단계는 워크플로를 더 쉽게 점검하고 개선하게 합니다.

각 AI 지원 단계에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 수행할 작업
• 관련 원본 파일
• 예상 출력 형식
• 따라야 할 규칙
• 가정해서는 안 되는 정보
• 사람 검토가 필요한 조건

예를 들어 승인된 매핑 파일을 사용하고 원래 계정명을 유지하며 확신 없는 일치를 표시하도록 지시할 수 있습니다. AI 워크플로는 이를 보고 주기마다 재사용하게 합니다.

추출에서 최종 배포로 바로 넘어가지 마세요.

• 누락 데이터
• 미매핑 계정
• 중대한 변경
• 명세서 간 불일치
• 비정상 거래
• 회계 조정
• 최종 승인

검토자는 항목이 표시된 이유와 이를 뒷받침하는 원본 문서를 확인할 수 있어야 합니다. 재무 보고 자동화 가이드도 참고하세요.

정보를 처리하고 검증한 후 승인된 템플릿으로 명세서 초안, 지원 요약 또는 검토 패키지를 준비합니다.

최종화 전 재무 전문가가 숫자, 분류, 설명, 표시를 확인해야 합니다. Kuse는 재무 및 회계 팀의 문서 중심 업무를 지원합니다.

첫 보고 주기를 마친 뒤 수동 수정이 필요했던 단계를 검토하세요.

지시, 매핑, 검증 기준을 업데이트하고 다음 기간에 재사용하세요. 시간이 지날수록 일관성은 높아지지만 재무 보고에 필요한 사람의 통제는 유지됩니다.