課題
管理業務は繰り返し作業で回っているのに、こんなに時間がかかるべきではありません
- 会議の調整にメールが5往復かかって、それでもうまくいかないことがあります。 空き時間の確認、候補日時の提案、詳細の確定。その一つひとつが遅れを生みます。
- 同じメールが、50人によって50通りに書かれています。 コミュニケーションに一貫性がありません。誰が返信するかによって、受け手の会社への印象が変わってしまいます。
- 経費精算、書類作成、データ入力が積み重なっていきます。 一つひとつは簡単な作業です。ですが、積み重なると丸一日つぶれてしまいます。
仕組み
依頼を受けたら、タスク完了まで
01
テンプレートとコミュニケーション基準をアップロード
メールテンプレート、日程調整の方針、文書フォーマット、すでに運用しているSOPを取り込みます。Kuseがあなたの基準を学習します。
email-templates.docxscheduling-prefs.md
来週火曜日にMeridianチームとの45分の初回打ち合わせを設定してください。招待は当社の標準フォーマットを使ってください。
02
タスクや依頼内容を伝える
必要なことをKuseに伝えるだけです。たとえば会議の日程調整、メールの下書き、書類の作成など。書式と文脈に沿ってタスクを処理します。
03
確認して送信、または保存
出力はすぐに使える状態で完成します。簡単に見つけられ、監査履歴も残せるよう、ワークスペース内の適切な場所に保存されます。