ユースケース・AIワークフロー

AIで会議を調整し、カレンダーを管理する

予定がびっしり詰まったカレンダーは、整理された一日を意味しません。カレンダーをKuseに任せれば、注意が必要な予定を見つけ、競合を知らせ、各会議に万全の準備で臨むために必要な情報を揃えたデイリーアジェンダを届けます。

毎朝 Google Calendar を読み取り、連続した会議や予定の競合を見つけ出し、各会議の準備メモ付きで優先順位を付けたデイリーアジェンダを送るワークフローを作って。

登録不要・1,800 クレジット無料

課題

予定が詰まったカレンダーは、整理された一日ではない

会議が立て続けに入っていて、準備のための余白がありません。 十分に準備できないまま会議に入り、終わってもフォローアップする時間が取れません。
カレンダーの競合は、誰かに居場所を聞かれるまで気づかれません。 ダブルブッキングに気づくのが遅く、角を立てずに調整するには手遅れになりがちです。
準備は会議前ではなく、会議が始まってから行われています。 アジェンダを読み、資料を探し、前回の会話を思い出す——そのすべてが毎回の通話の最初の5分で起きています。

仕組み

カレンダーを読み取り、デイリーアジェンダを配信

やりたい作業を自然な言葉で説明

何を確認するのか、競合をどう判定するのか、デイリーアジェンダをどんな形式にするのかをKuseに伝えます。

アプリを連携

Google Calendar と Gmail を連携します。Kuseが予定を読み取り、競合を見つけ、デイリーアジェンダを自動で届けます。

スケジュールを設定するか、いつでも実行

毎朝7時に実行すれば、最初の会議の前にアジェンダが用意されます。急な予定確認が必要なときは、その場で実行することもできます。

完成した結果をワークスペースで受け取る

各会議の準備メモ付き優先順位付きアジェンダが、一日の始まり前にワークスペースへ届きます。

Kuse Workflows

ノートPCを開く前に、その日の予定整理が完了。

世界中のチームに信頼されています

毎日 50,000 人以上のプロが Kuse を活用

ガイド

AIスケジュール管理アシスタント عمليガイド

AIスケジュール管理アシスタントとは？

AIスケジュール管理アシスタントはカレンダーを読み取り、スケジュール上の問題（連続した会議、競合、準備時間不足）を特定し、各会議の文脈を含む優先順位付きデイリーアジェンダを作成します。毎朝カレンダーを手作業で見直し、何に注意すべきかを整理するのに費やしていた10分を置き換えます。

AIスケジュール管理アシスタントが必要なのは誰？

複数のタイムゾーンにまたがって1日に5件以上の会議がある経営層
社内外の会議を一週間中行き来するマネージャー
通話件数が多く、毎回事前メモが必要な営業担当者
他人のカレンダーを管理するChief of Staffや役員アシスタント
カレンダーの予定量が、自分で把握できる範囲を超えている人

AIによるデイリーアジェンダには何を含めるべき？

時刻と所要時間付きで、時系列に並んだ会議一覧
フラグが付いた予定の競合や連続した会議
各会議の1行コンテキスト（誰と、何を、なぜ）
関連ドキュメントや過去の会議メモにリンクした準備メモ
追加の準備が必要な会議用の優先フラグ

AIスケジュール管理ワークフローの設定方法

Google Calendarを接続し、Kuseに何をフラグ付けさせるかを定義します。たとえば、連続した会議、アジェンダのない会議、準備が必要な社外との通話などです。スケジュールは毎日午前7時に設定しましょう。準備メモも作りたい場合は、関連ドキュメントをKuseワークスペース内に置いておくことで、アジェンダ作成時にそれらを参照できます。最初の1週間分の出力を確認し、実際に必要な内容に合わせて形式を調整してください。

避けるべきよくあるミス

競合の定義が曖昧なこと: 連続した会議でも問題ない人もいれば、そうでない人もいます。自分の基準を明確にしましょう
準備メモにコンテキストがないこと: コンテキストのないアジェンダは、ただの項目一覧です
早すぎるタイミングで生成すること: 当日の予定は変わるものです。前夜ではなく、朝に近い時間にワークフローを実行しましょう
フラグ付き項目を無視すること: フラグを見ても行動しなければ、そのワークフローは1日を改善してくれません

AIスケジュール管理アシスタントがKuseでより効果を発揮する理由

カレンダーアプリは、何が予定されているかを見せてくれます。Kuseは、その予定が何を意味するのかを教えてくれます。過去の会議メモ、プロジェクト資料、連絡先に関するコンテキストがワークスペースにあるため、準備メモは会議招待のタイトルを繰り返すだけではない、実質的な内容になります。しかも毎朝、指示しなくても自動で実行されるので、準備不足のまま会議を始めることがなくなります。