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创建表格

把一份或多份资料整理成结构清楚、可以继续编辑的表格。

Kuse 可以把名单、合同、报告等资料汇总成表格。开始前说明每一行代表什么、需要哪些列,生成的表格会更贴合实际用途。

先说清楚表格要长什么样

列出所需字段,例如名称、日期、金额、状态和来源。资料缺少某项信息时,要求 Kuse 留空或标记为“待确认”,不要自行猜测。

选择资料并说明整理要求

选择要整理的文件,再告诉 Kuse 要生成一张什么表、包含哪些列、是否需要合并重复项。已有的 .xlsx.csv 也可以继续加工;文件特别大或格式很乱时,可以先从一部分开始。

定义列名和缺失值规则,生成表格,再打开结果检查。

打开结果,抽几行核对

表格生成后,随机挑几行和原文件对照,重点检查缺失值、重复项、日期和金额格式。确认基础数据没问题后,再使用合计、筛选或图表。

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