把多份文件整理成一张表
把多份文件放进 Kuse Project，写清楚需要哪些字段，生成一张方便检查和继续处理的表格。
Kuse 可以把分散在多份文件里的资料整理成统一表格。选择文件后，写清所需列和表格用途。
什么时候适合用这个方法
当多份文件的格式和字段名称不一致，但需要汇总为一张可筛选、排序、检查或交接的表格时，适合使用这个方法。
先准备好 Project
为这项任务单独建一个 Project，把相关文件加进来。文件名要能看出来源；如果涉及不同币种、周期、部门或文件类型，也要在文件名或任务要求里说明。
先确定表格要有哪些列
开始前列出需要的字段，比如源文件、账户、日期、说明、类别、金额、币种、状态和备注。要求 Kuse 保留信息出处，找不到的值标成“待确认”。
阅读选定文件并创建一张可导入电子表格的表格。包含源文件、日期、描述、类别、金额、币种和状态。统一日期和金额格式。为每一行保留源文件名。如果某个值没有源文件支持，请留空，并将状态设为“待确认”。不要添加文件中没有的建议或结论。
举个例子
假设 Project 里有几份不同来源的月度报表、一份以前用过的核对表，以及一份说明报告周期的笔记。各文件字段名称不完全一样，有些记录还缺少类别或币种。你要做的是一张字段统一、方便审核人员筛选检查的表格。
只保留需要的字段
先定义每一列的名称和含义。常用字段包括源文件、原始行号或引用、账户、日期、说明、类别、金额、币种、状态和备注。不要为了看起来完整而增加没人会用的列。
每一行都要能找到来源
- 每一行都保留源文件名。
- 需要追溯时，再保留原始行号、页码或其他引用。
- 不要因为描述相似就自动合并两条记录；疑似重复的内容应标出来，让人确认。
统一格式时不要擅自猜测
- 日期： 统一一种格式；原始日期有歧义时，同时保留原值。
- 金额： 金额和币种分开；币种缺失时不要从其他文件猜。
- 类别： 有统一分类表就按它填写；没有就保留原标签，或标成待审核。
- 缺失值： 留空，并在状态或备注中说明需要确认。
先处理异常，再做汇总
先筛出“待确认”、缺少来源、疑似重复、币种冲突和日期异常的记录。解决或标注这些问题后，再计算合计或制作图表。Kuse 可以帮你整理，但会计、合规和业务判断仍需要相关人员确认。
检查清单
- 文件能够正常打开，工作表和表格都齐全。
- 必需字段定义清楚，同一列的数据格式一致。
- 每行都能找到来源，缺失值没有被悄悄补全。
- 日期、金额和币种符合约定格式。
- 用于报告或决策前，已经由人工检查异常记录。