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分享文件和文件夹

用私密链接分享 PDF、HTML 文件或文件夹,并检查接收者实际能打开的内容。

别人需要查看 Kuse 里的文件或文件夹时,可以创建私密分享链接。接收者登录后可预览内容,不会直接改动原文件。

分享单个文件

需要保留固定版式时,分享 PDF;需要查看页面实际效果时,分享 HTML 文件。

  1. 在 Project 里选中要分享的 PDF 或 HTML 文件。
  2. 选中文件后,点击工具栏或文件菜单里的 Share。
  3. 在 Expires 里选择 Never、7 days 或 30 days。
  4. 决定是否包含相关对话。根据接收者是否需要保存副本,设置 Allow duplication。
  5. 点击 Share,复制链接,再用接收者账号打开一次。
选择 PDF,设置有效期和复制选项,再创建并复制分享链接。

接收者可以只读预览 PDF 页面,也可以查看 HTML 的实际渲染效果。选择包含对话后,文件相关的对话也会出现在共享内容中。

分享文件夹

文件夹链接会带上原有目录结构和里面的文件。创建链接前,要逐层检查文件夹内容。

  1. 打开文件夹,移走不需要分享的文件。
  2. 选中文件夹,点击 Share。
  3. 设置有效期、是否包含对话,以及是否允许保存副本。
  4. 点击 Share,复制链接。
  5. 用接收者账号打开链接,检查目录结构,并至少预览一个文件。
选择文件夹,设置分享选项,再创建并复制链接。

发送前检查

  • 链接打开的是正确的文件或文件夹。
  • PDF 和 HTML 都能正常预览。
  • 有效期和包含的对话符合设置。
  • 接收者看到的 Save a copy 行为符合交付要求。

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