什么是 Workflow?
把一件经常要做的事保存成 Workflow,以后可以直接重复运行。
Workflow 会保存任务要求、所需资料和工具。同类工作再次出现时,直接运行即可,不必每次重新说明。
哪些任务适合做成 Workflow
如果一件事会反复发生,而且每次的做法基本相同,就适合做成 Workflow。例如整理周报、检查收件箱、生成固定格式的简报,或定期收集团队进展。
Workflow 的五个部分
- 任务说明: 告诉 Kuse 每次要完成什么。
- 需要使用的内容: 包括文件、文件夹、Connector 和 Skill。
- 运行方式: 可以随时手动运行,也可以按计划自动运行。
- 结果: 每次运行生成的文件和保存位置。
- 运行记录: 保留每一次运行的状态和结果,方便之后查看。
暂停 Workflow 不会删除以前的结果
Workflow 可以暂时停用,某一次运行也可能正在进行、已经完成或运行失败。暂停后只是不再自动开始新的任务,Workflow 本身和之前的结果都会保留。
还不知道怎么做时,先用 Chat 试一遍
如果任务还在摸索,先在 Chat 里做一次。等你知道需要哪些资料、步骤和结果格式,再把这套做法保存成 Workflow。