从一个 Project 开始
创建 Project,添加源文件,写清结果要求,再打开检查。
准备文件
- 选择一项几分钟内就能检查结果的小任务。
- 准备两到五份相关文件,不要包含敏感信息。
完成第一项任务
- 创建 Project。 按任务命名,例如“8 月营销简报”或“供应商对比”。
- 添加文件。 先使用刚才准备的两到五份文件。
- 说明结果。 写清格式、读者和用途,不要只说“分析这些文件”。
- 限定依据。 要求 Kuse 只使用文件中有依据的信息,不确定内容标为“待确认”。
- 打开结果。 检查要求的章节或字段是否齐全。
- 修改一个具体问题。 补充缺失字段、缩短段落,或调整给另一类读者使用。
示例:创建项目简报
添加一份会议记录、一份现有简报和一份参考文档,然后输入:
阅读这个 Project 中的文件,整理一份给团队成员看的单页项目简报,包含:
- 目标
- 关键事实
- 已定事项
- 待解决问题
- 下一步行动
- 来源文件
只使用文件中有依据的信息。不确定内容标为“待确认”。
检查结果
- 要求的章节是否齐全?
- 重要事实能否回到源文件核对,缺失或冲突的信息是否已经标明?
- 是否只需少量修改就能分享或继续使用?
结果太泛时,减少源文件,或补充结果格式和必需章节。