背景
すべてのコンテキストは存在していましたが、そのどれもがそれ自体を行動に移すものではありませんでした
アジアを拠点とするデジタル資産投資および資産管理会社は、従来の金融に準拠した暗号通貨へのエクスポージャーを提供しています。従業員数は少なく、ツール スタックはほとんど Gmail と Notion と軽量ですが、市場およびオンチェーンの調査、投資家とのコミュニケーション、執筆、フォローアップ、調整、そしてファンドを前進させるための絶え間ない推進など、仕事は決して単純ではありません。それは、1 人の創設者兼運営者がその負荷のほとんどを個人的に担うようなチームです。
ボトルネックは執筆そのものではありませんでした。それはそれぞれのタスクが持つコンテキストでした。返信を送信する前に、オペレーターはスレッドを読み直す必要がありました。メモを書く前に、Notion を掘り返す必要がありました。電話をかける前に、電子メール、メモ、記憶から背景を再構築する必要がありました。情報は存在していましたが、受信箱、書きかけのドキュメント、そして一人の人の頭の中に散らばっており、行動に移すことはありませんでした。
同社が求めていたのは、新しいチャットボットでも固定的なアプリ間自動化でもありませんでした。KuseチームとGmailスレッド、Notionメモ、内部文脈を接続し、定型タスクごとに必要な情報を定義して、投資チームの既存の働き方に沿ったレビュー可能なフォローアップ、行動計画、意思決定用ブリーフへ分散情報を変えました。
成果の概要
- 人数を追加しない、Gmail と Notion にわたるコンテキスト認識型の 2 番目のオペレーター。
- 電子メールのスレッドは、実際の歴史に基づいた、すぐに送信できるフォローアップの下書きになります。
- Notion ノートは、成長するアーカイブではなく、優先順位付けされたアクション プランになります。
- 広範な質問は、リンクの山ではなく、意思決定の準備が整った概要として返されます。
- 創設者兼運営者はコンテキストを収集する時間を減らし、決定することに多くの時間を費やします。
“毎回背景を組み立て直す必要がなくなりました。必要な文脈がすでにあるので、白紙ではなく下書きから始められます。
デジタルアセット投資会社の創設パートナー
01
ユースケース
受信トレイのスレッドからすぐに送信できるフォローアップまで
課題： すべての返信は、スレッドを読み直し、バックグラウンドを再構築することから始まりました。メール自体はすぐに書けました。遅い部分は、言われたこと、相手が何を望んでいるのか、次に何が起こるのかを再構築することでした。重要なスレッドが停止したのは、単にコンテキストをバックアップするための帯域幅が誰もなかったからです。
連携方法： Kuseチームはフォローアップの流れを整理し、関連するGmail履歴から現在の状況と相手の要望を把握してレビュー用の下書きを準備するワークフローを提供しました。ゼロから始める作業が、編集して送るだけになります。
“それはスレッド全体を読んで、すでに私たちと同じように聞こえるフォローアップを私に渡します。チェックして送信ボタンを押すだけです。
デジタルアセット投資会社の創設パートナー
02
ユースケース
Notion のメモから行動計画まで
課題： Notion はすべてを保持し、何も動かしませんでした。会議のメモ、リサーチ、大まかなアイデアはすべてそこにありましたが、それでも誰かがそれを読み、何が重要かを判断し、実行項目を引き出し、優先順位を設定する必要がありました。たくさんのことが録音されました。前に押し出される量が少なすぎました。
連携方法： Kuseチームは創業者と一貫したアクションプラン形式を定義しました。ワークフローはNotionのメモを意思決定、未完了事項、優先順位、具体的な次の行動へ変え、ワークスペースを保管庫ではなく実行レイヤーにします。
“以前のNotionはアイデアを置いておく場所でした。今では、そのメモが実行できる計画になります。
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03
ユースケース
広範な質問から意思決定の準備が整った概要まで
課題： 研究需要は一定ではありましたが、市場、トークン、ファンドの論文、マクロな質問など断片的でした。チームが必要としていたのは、後で整理するためのリンクや生のメモのフォルダーではなく、意思決定をサポートする構造化された概要でした。
連携方法： Kuseチームは意思決定基準に沿った調査ワークフローを設計しました。幅広い問いを調査手順へ分解し、発見、示唆、リスク、推奨する次の一手を一貫したブリーフで返し、単発調査を意思決定に使える情報へ変えます。
ワークフローが下書きとブリーフを準備し、レビュー、判断、最終決定の責任は投資チームが担いました。
“曖昧な質問をすると、宿題ではなく実際に決定できるものが返ってきます。
デジタルアセット投資会社の創設パートナー
協働後に変わったこと
A lean team now moves with connected context
- コンテキストは毎回最初から再構築されるわけではありません。接続されたワークスペースが、チームの進め方と各スレッドの文脈を保持します。
- Notion が実行レイヤーになりました。メモは積み重なるのではなく、優先順位を付けた次のアクションに変わります。
- 作品は白紙のページではなく、下書きとして出荷されます。フォローアップ、概要、計画がすぐに編集できる状態で届きます。
- 創設者のブロックが解除されました。コンテキストを収集する時間が減り、意思決定に多くの時間がかかります。
- 無駄のないチームは、より大きなチームのように動きます。雇用を 1 人も追加することなく、より多くのことを達成できます。
顧客について
アジアを拠点とするデジタル資産投資および資産管理会社
アジアを拠点とするデジタル資産投資および資産管理会社で、従来の金融に準拠した暗号通貨へのエクスポージャーを提供します。 Gmail および Notion で実行されます。顧客はその要求に応じて匿名化されます。
Gmail 読む + 下書きNotion 読み取り研究と総合繰り返しのダイジェスト永続的な記憶下書き→レビュー→送信