免費庫存範本 | 具備自動計算功能的可客製化庫存追蹤器

什麼是庫存範本？

庫存範本是一個預先構建的工具，可協助您在一個地方追蹤、整理和管理庫存水平。您可以使用現成的範本立即開始監控您的產品、用品或材料，而無需從頭開始構建試算表或支付昂貴的軟體費用。

Kuse 提供的這款免費庫存範本包含自動計算、視覺化儀表板和低庫存警報等功能，這些功能通常需要複雜的公式或高級軟體訂閱。

為什麼要使用此庫存追蹤器範本

手動管理庫存會導致錯誤、缺貨和浪費時間。此範本透過自動化繁瑣的部分來解決常見的庫存問題，同時保持簡單易用，適合任何人使用。

自動價值計算

每次您輸入數量和單價時，範本都會自動計算總價值。無需編寫公式，無需拖曳儲存格，只需輸入數字，即可立即查看總計更新。

即時低庫存警報

為每個項目設定最低庫存閾值，範本會自動標記低於目標值的項目。狀態欄顯示「OK」或「LOW STOCK」，因此您可以立即查看哪些項目需要重新訂購。

視覺分析儀表板

數字講述了故事的一部分，但圖表使模式顯而易見。此範本包含四個視覺化元件，可在您修改庫存資料時自動更新。

範本區段說明

此庫存範本分為三個主要部分，每個部分都旨在為您提供不同的庫存資料視圖。

摘要卡

在範本的頂部，您會找到四個摘要卡，以一目瞭然地顯示最重要的指標：

• 總項目數 – 庫存中唯一產品或 SKU 的計數
• 總庫存價值 – 所有庫存的總美元價值
• 低庫存項目 – 低於最低閾值的項目數量
• 平均項目價值 – 庫存中每個單位的平均價值

每當您在下面的資料表中新增、移除或修改項目時，這些卡片都會自動更新。

圖表區段

視覺分析區段包含四種不同的圖表類型，可協助您了解庫存分配：

• 庫存價值分配 – 一個圓餅圖，顯示您的總價值如何在不同的項目中分配
• 庫存狀態概覽 – 一個甜甜圈圖，顯示狀態為 OK 的項目與狀態為 LOW STOCK 的項目的比例
• 價值最高的前 5 個項目 – 一個水平條形圖，突出顯示您價值最高的庫存項目
• 數量與最低庫存 – 一個比較條形圖，顯示每個項目的目前數量與最低閾值

這些視覺化效果可以輕鬆發現趨勢、識別最有價值的項目，並查看哪些產品接近重新訂購點。

資料表

範本的核心是一個互動式試算表風格的表格，您可以在其中管理庫存條目。每一列代表一個項目，包含以下欄位：

• 項目 ID – 每個產品的唯一識別碼（SKU、零件編號或自訂代碼）
• 描述 – 項目的名稱或描述
• 數量 – 目前庫存數量
• 單價 – 每個單位的成本或價值
• 最低庫存 – 此項目的重新訂購閾值
• 總價值 – 自動計算為數量 × 單價
• 狀態 – 根據數量與最低值自動顯示 OK 或 LOW STOCK
• 操作 – 刪除按鈕，可將項目從庫存中移除

除了總價值和狀態之外，所有欄位都可以直接編輯。只需點擊儲存格，進行變更，然後觀看計算結果即時更新。

誰應該使用此範本

此庫存範本適用於任何需要追蹤實體項目的人，無論您是管理小型企業、組織倉庫，還是在家中追蹤用品。

小型企業主

追蹤您的產品庫存，而無需投資昂貴的庫存管理軟體。監控庫存水平，透過價值圖表識別暢銷產品，並且永遠不會再錯過重新訂購點。

電子商務賣家

追蹤您跨產品的履行庫存。低庫存警報可協助您避免超賣，而 CSV 匯出功能可讓您輕鬆地與您的銷售平台進行核對。

倉庫管理員

清楚地了解庫存中的物品、需要重新訂購的物品，以及庫存在您設施中的分配情況。視覺圖表非常適合快速狀態會議。

辦公室行政人員

追蹤辦公室用品、設備或您的團隊定期使用的任何材料。為印表機紙或清潔用品等必需品設定最低庫存水平，以確保您永遠不會用完。

活動企劃人員

管理跨活動的設備、裝飾品或租賃物品。此範本可協助您準確了解您擁有的物品以及需要購買或更換的物品。

主要功能和能力

除了核心追蹤功能之外，此範本還包含多項旨在使庫存管理更快、更可靠的功能。

內嵌編輯

點擊任何可編輯的儲存格以直接修改其值。變更會自動儲存並觸發整個範本的重新計算，無需單獨的編輯模式或儲存按鈕。

新增和刪除項目

使用新增按鈕建立具有預設值的新庫存條目，您可以立即自訂這些值。每列上的刪除按鈕會在不再需要追蹤項目時將其移除。

CSV 匯出

一鍵下載您的完整庫存資料作為 CSV 檔案。匯出檔案包含檔案名稱中的時間戳記，可讓您輕鬆維護歷史記錄或將資料匯入到其他系統中。

列印最佳化版面配置

需要紙本副本嗎？此範本包含列印友善的格式，可在紙上清晰地呈現您的資料，並隱藏在列印時沒有意義的互動式元素。

如何使用此庫存範本

開始使用只需幾分鐘。以下說明如何針對您的特定需求自訂範本。

步驟 1：清除範例資料

此範本隨附範例項目，向您展示其運作方式。使用操作按鈕刪除這些範例條目，或修改它們以符合您的實際庫存。

步驟 2：新增您的項目

點擊新增按鈕以建立新列。對於每個項目，輸入：

• 一個唯一的項目 ID（您的 SKU 或零件編號）
• 一個清楚的描述
• 目前的庫存數量
• 單價
• 重新訂購警報的最低庫存閾值

步驟 3：監控和更新

當您收到新庫存或完成訂單時，請直接在表格中更新數量。摘要卡和圖表將自動反映您的變更。

步驟 4：對警報採取行動

定期檢查摘要卡中的低庫存項目數並檢閱庫存狀態概覽圖。當項目顯示 LOW STOCK 狀態時，表示該重新訂購了。

步驟 5：匯出以供記錄

使用 CSV 匯出功能儲存您庫存的快照。這對於會計、稽核或與其他業務系統同步很有用。

自訂選項

雖然該範本開箱即用，但您可以自訂它以更好地適應您的工作流程。

調整最低庫存水平

根據不同項目的銷售速度和補貨所需的時間，為不同的項目設定不同的重新訂購閾值。高流動性項目可能需要至少 50 個單位，而低流動性項目可能只需要 5 個。

使用自訂項目 ID

項目 ID 欄位接受任何格式，包括 SKU、條碼、零件編號或您自己的命名慣例。使用對您的操作有意義的任何系統。

追蹤不同的庫存類型

此範本適用於產品、原材料、用品、設備或您需要計數和評估的任何實體項目。調整描述欄位以捕獲對您的使用案例而言重要的詳細資訊。

立即開始使用

此免費庫存範本為您提供專業級庫存追蹤，而無需傳統庫存軟體的複雜性或成本。憑藉內建的自動計算、視覺化儀表板和低庫存警報，您可以立即開始更有效地管理您的庫存。

只需開啟範本，將範例資料替換為您的項目，您就擁有一個完整的庫存管理系統，可以開始使用了。