建立表格
把一份或多份資料整理成結構清楚、可以繼續編輯的表格。
Kuse 可以把名單、合同、報告等資料彙總成表格。開始前說明每一行代表什麼、需要哪些列,產生的表格會更貼合實際用途。
先說清楚表格要長什麼樣
列出所需欄位,例如名稱、日期、金額、狀態和來源。資料缺少某項資訊時,要求 Kuse 留空或標記為「待確認」,不要自行猜測。
選擇資料並說明整理要求
選擇要整理的檔案,再告訴 Kuse 要產生一張什麼表、包含哪些列、是否需要合併重複項。已有的 .xlsx 和 .csv 也可以繼續加工;檔案特別大或格式很亂時,可以先從一部分開始。
開啟結果,抽幾行核對
表格產生後,隨機挑幾行和原檔案對照,重點檢查缺失值、重複項、日期和金額格式。確認基礎資料沒問題後,再使用合計、篩選或圖表。