檔案在 Kuse 中會怎樣處理
了解不同檔案在 Kuse 中可以上傳、預覽、編輯或用於哪些任務。
檔案顯示為「支援」,只代表 Kuse 能識別這種格式。預覽、編輯、分析和匯出是各自獨立的能力;長期使用前,先用一份實際範例測試所需操作。
每種操作都是獨立能力
| 能力 | 代表什麼 | 需要確認什麼 |
|---|---|---|
| 識別 | Kuse 能認出副檔名和類別。 | 上傳後顯示的檔案類型是否正確。 |
| 上傳 | 檔案可以放進 Project 或加入任務。 | 上傳是否完成,之後能否再次找到。 |
| 預覽 | 可以直接在 Kuse 裡開啟檢視。 | 需要的頁面、工作表、圖片或影片是否正常顯示。 |
| 編輯 | Kuse 提供這種檔案的編輯介面。 | 修改能否儲存,重新開啟後是否仍然正確。 |
| 用於任務 | Kuse 可以讀取檔案內容來完成任務。 | 結果能否準確使用原檔案中的已知資訊。 |
| 產生 | Kuse 可以產生這種結果。 | 檔案能否開啟,內容和結構是否符合要求。 |
| 下載 | 可以把原始檔或結果儲存到本地。 | 下載後能否在常用軟體中正常開啟。 |
同一類別也可能有差異
同屬表格、檔案或影片的檔案,也可能因格式不同而採用不同的處理方式。檔案大小、編碼、密碼保護和嵌入內容同樣會影響結果。
用一份範例走完整流程
- 上傳一份接近真實情況、但不含敏感資訊的範例檔案。
- 開啟檔案,檢查任務真正需要的資訊。
- 用原文中一個已知事實完成小任務。
- 如果流程需要匯出,就下載並開啟結果。
- 產品或檔案格式發生較大變化後,重新測試。