建立 Workflow
把經常重複的工作告訴 Kuse，儲存成可以反覆執行的 Workflow。
說明任務何時執行、需要哪些資料、包含哪些步驟，以及最終交付什麼。Kuse 會產生一份 Workflow，檢查和修改後即可使用。
起一個看得懂的名字
名稱要能看出流程的產出，例如「每週活動表現摘要」。不要使用「市場檔案」這類過後難以辨認的名稱。
說清楚每次要怎麼做
說明每次從哪裡取得資料、要完成哪些步驟、結果要用什麼格式，以及產生的檔案放在哪裡。日期或臨時要求會不斷變化時，不要把它們寫死在長期流程裡。
檢查產生的草稿
逐項看看任務說明、使用的資料和工具、執行時間以及結果儲存位置。確認這些設定都符合實際工作，再儲存使用。
定時執行前，先自己跑一次
先用一份安全的範例資料手動執行。開啟產生結果，確認內容、格式和儲存位置都正確，再設定自動執行。