從一個 Project 開始
建立 Project,新增原始檔,寫清結果要求,再開啟檢查。
準備檔案
- 選擇一項幾分鐘內就能檢查結果的小任務。
- 準備兩到五份相關檔案,不要包含敏感資訊。
完成第一項任務
- 建立 Project。 依任務命名,例如「8 月行銷摘要」或「供應商比較」。
- 新增檔案。 先使用剛才準備的兩到五份檔案。
- 說明結果。 寫清格式、讀者和用途,不要只說「分析這些檔案」。
- 限定依據。 要求 Kuse 只使用檔案中有依據的資訊,不確定內容標為「待確認」。
- 開啟結果。 檢查要求的章節或欄位是否齊全。
- 修改一個具體問題。 補充缺失欄位、縮短段落,或調整給另一類讀者使用。
範例:建立專案摘要
新增一份會議記錄、一份現有簡報和一份參考檔案,然後輸入:
閱讀這個 Project 中的檔案,整理一份給團隊成員看的單頁專案簡報,包含:
- 目標
- 關鍵事實
- 已定事項
- 待解決問題
- 下一步行動
- 來原始檔
只使用檔案中有依據的資訊。不確定內容標為「待確認」。
檢查結果
- 要求的章節是否齊全?
- 重要事實能否回到原始檔核對,缺失或衝突的資訊是否已經標明?
- 是否只需少量修改就能分享或繼續使用?
結果太泛時,減少原始檔,或補充結果格式和必需章節。