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什麼是 Workflow?

把一件經常要做的事儲存成 Workflow,以後可以直接重複執行。

Workflow 會儲存任務要求、所需資料和工具。同類工作再次出現時,直接執行即可,不必每次重新說明。

哪些任務適合做成 Workflow

如果一件事會反覆發生,而且每次的做法基本相同,就適合做成 Workflow。例如整理週報、檢查收件箱、產生固定格式的簡報,或定期收集團隊進展。

Workflow 的五個部分

  1. 任務說明: 告訴 Kuse 每次要完成什麼。
  2. 需要使用的內容: 包括檔案、資料夾、Connector 和 Skill。
  3. 執行方式: 可以隨時手動執行,也可以按計劃自動執行。
  4. 結果: 每次執行產生的檔案和儲存位置。
  5. 執行記錄: 保留每一次執行的狀態和結果,方便之後檢視。
Kuse Workflow 頁面,顯示 Overview 資訊及執行記錄、任務說明、上下文、Connector 和 Skill 標籤
Workflow 會儲存任務流程和每次執行產生的結果。

暫停 Workflow 不會刪除以前的結果

Workflow 可以暫時停用,某一次執行也可能正在進行、已經完成或執行失敗。暫停後只是不再自動開始新的任務,Workflow 本身和之前的結果都會保留。

還不知道怎麼做時,先用 Chat 試一遍

如果任務還在摸索,先在 Chat 裡做一次。等你知道需要哪些資料、步驟和結果格式,再把這套做法儲存成 Workflow。

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