什麼是 Workflow?
把一件經常要做的事儲存成 Workflow,以後可以直接重複執行。
Workflow 會儲存任務要求、所需資料和工具。同類工作再次出現時,直接執行即可,不必每次重新說明。
哪些任務適合做成 Workflow
如果一件事會反覆發生,而且每次的做法基本相同,就適合做成 Workflow。例如整理週報、檢查收件箱、產生固定格式的簡報,或定期收集團隊進展。
Workflow 的五個部分
- 任務說明: 告訴 Kuse 每次要完成什麼。
- 需要使用的內容: 包括檔案、資料夾、Connector 和 Skill。
- 執行方式: 可以隨時手動執行,也可以按計劃自動執行。
- 結果: 每次執行產生的檔案和儲存位置。
- 執行記錄: 保留每一次執行的狀態和結果,方便之後檢視。
暫停 Workflow 不會刪除以前的結果
Workflow 可以暫時停用,某一次執行也可能正在進行、已經完成或執行失敗。暫停後只是不再自動開始新的任務,Workflow 本身和之前的結果都會保留。
還不知道怎麼做時,先用 Chat 試一遍
如果任務還在摸索,先在 Chat 裡做一次。等你知道需要哪些資料、步驟和結果格式,再把這套做法儲存成 Workflow。