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分享檔案和資料夾

用私密連結分享 PDF、HTML 檔案或資料夾,並檢查接收者實際能開啟的內容。

別人需要檢視 Kuse 裡的檔案或資料夾時,可以建立私密分享連結。接收者登入後可預覽內容,不會直接改動原檔案。

分享單一檔案

需要保留固定版式時,分享 PDF;需要檢視頁面實際效果時,分享 HTML 檔案。

  1. 在 Project 裡選中要分享的 PDF 或 HTML 檔案。
  2. 選中檔案後,點選工具欄或檔案選單裡的 Share
  3. Expires 裡選擇 Never7 days30 days
  4. 決定是否包含相關對話。根據接收者是否需要儲存副本,設定 Allow duplication
  5. 點選 Share,複製連結,再用接收者帳號開啟一次。
選擇 PDF,設定有效期和複製選項,再建立並複製分享連結。

接收者可以只讀預覽 PDF 頁面,也可以檢視 HTML 的實際渲染效果。選擇包含對話後,檔案相關的對話也會出現在共享內容中。

分享資料夾

資料夾連結會帶上原有目錄結構和裡面的檔案。建立連結前,要逐層檢查資料夾內容。

  1. 開啟資料夾,移走不需要分享的檔案。
  2. 選中資料夾,點選 Share
  3. 設定有效期、是否包含對話,以及是否允許儲存副本。
  4. 點選 Share,複製連結。
  5. 用接收者帳號開啟連結,檢查目錄結構,並至少預覽一個檔案。
選擇資料夾,設定分享選項,再建立並複製連結。

傳送前檢查

  • 連結開啟的是正確的檔案或資料夾。
  • PDF 和 HTML 都能正常預覽。
  • 有效期和包含的對話符合設定。
  • 接收者看到的 Save a copy 行為符合交付要求。

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