分享檔案和資料夾
用私密連結分享 PDF、HTML 檔案或資料夾,並檢查接收者實際能開啟的內容。
別人需要檢視 Kuse 裡的檔案或資料夾時,可以建立私密分享連結。接收者登入後可預覽內容,不會直接改動原檔案。
分享單一檔案
需要保留固定版式時,分享 PDF;需要檢視頁面實際效果時,分享 HTML 檔案。
- 在 Project 裡選中要分享的 PDF 或 HTML 檔案。
- 選中檔案後,點選工具欄或檔案選單裡的 Share。
- 在 Expires 裡選擇 Never、7 days 或 30 days。
- 決定是否包含相關對話。根據接收者是否需要儲存副本,設定 Allow duplication。
- 點選 Share,複製連結,再用接收者帳號開啟一次。
接收者可以只讀預覽 PDF 頁面,也可以檢視 HTML 的實際渲染效果。選擇包含對話後,檔案相關的對話也會出現在共享內容中。
分享資料夾
資料夾連結會帶上原有目錄結構和裡面的檔案。建立連結前,要逐層檢查資料夾內容。
- 開啟資料夾,移走不需要分享的檔案。
- 選中資料夾,點選 Share。
- 設定有效期、是否包含對話,以及是否允許儲存副本。
- 點選 Share,複製連結。
- 用接收者帳號開啟連結,檢查目錄結構,並至少預覽一個檔案。
傳送前檢查
- 連結開啟的是正確的檔案或資料夾。
- PDF 和 HTML 都能正常預覽。
- 有效期和包含的對話符合設定。
- 接收者看到的 Save a copy 行為符合交付要求。