如何將 Excel XLSX 轉換為 Google Sheets：3 種方法
- 將 XLSX 上傳到 Drive 後，使用 檔案 > 另存為 Google 試算表 建立獨立的 Google Sheets 副本。
- 若資料要放入既有試算表，請使用 檔案 > 匯入。
- CSV 最適合只需數值的情況；它不會保留公式、格式、圖表或多個工作表。
需要把 Excel 活頁簿移到 Google Sheets 以便協作嗎？Google Sheets 可以直接開啟及編輯 XLSX。若要使用 Apps Script 或受保護範圍等專屬功能，請轉換為原生 Google 試算表。
大多數活頁簿幾秒內就能轉換，並保留數值、常用公式與基本格式。VBA 巨集、外部活頁簿連結、部分圖表和複雜樞紐分析表則可能需要重做。
方法 1：在 Google Drive 將 Excel 轉換為 Google Sheets
這是建立 Google Sheets 副本且不變更原始 Excel 檔案的最快方法。
步驟 1：上傳 XLSX 檔案
開啟 Google Drive，選擇 新增 > 檔案上傳，再選擇 XLSX 檔案；也可以拖曳到 Drive 資料夾。
步驟 2：用 Google Sheets 開啟
按兩下上傳的活頁簿。若先顯示預覽，選擇 使用 Google Sheets 開啟。此時可協作編輯，但檔案仍維持 Excel 格式。
步驟 3：儲存原生 Google Sheets 副本
選擇 檔案 > 另存為 Google 試算表。Google 會建立新 Sheets 檔案，同時保留 XLSX 原檔。
方法 2：將 Excel 匯入既有 Google Sheet
若要把 Excel 資料帶入既有試算表，而不是建立獨立新檔，請使用匯入。
步驟 1：開啟目標試算表
在 Google Sheets 中開啟目標檔案，選擇 檔案 > 匯入，再從 Drive 或電腦選取 XLSX。
步驟 2：選擇匯入位置
多數情況請選 插入新工作表，它會新增分頁而不影響現有內容。只有確定要覆寫目標檔時才選 取代試算表。
步驟 3：匯入並檢查
選擇 匯入資料，接著檢查公式、合計、圖表及樞紐分析表。匯入前先清理空白列並找出重複資料，可減少後續工作。
方法 3：使用 CSV 將 Excel 轉換為 Google Sheets
若只需儲存格數值，CSV 是最可靠的方式，也適合舊版 XLS 的乾淨資料移轉。
步驟 1：將每個需要的工作表另存為 CSV
在 Excel 選擇 檔案 > 另存新檔，並選取 CSV（逗號分隔）。一個 CSV 只能保存一個工作表。
步驟 2：將 CSV 匯入 Sheets
建立或開啟 Google Sheet，選擇 檔案 > 匯入 > 上傳，再選擇適當的匯入位置。
CSV 僅保留文字、數字和日期等數值；不會保留公式、格式、圖表、資料驗證或多個工作表。
自動轉換每次上傳的 Excel 檔案
如果經常轉換 Excel 檔案，只要在 Google Drive 開啟一次設定：
- 按一下齒輪圖示，開啟設定。
- 在「轉換上傳內容」旁啟用 將上傳的檔案轉換為 Google 文件編輯器格式。
此設定只影響之後上傳的 Office 檔案；Drive 中現有的檔案不會自動轉換。
轉換時哪些內容會保留
一般活頁簿通常可順利轉換，但開始前應了解這些限制。
下表列出通常可保留及通常需要手動處理的功能。
| 通常可保留 | 可能變更或失效 |
|---|---|
| 儲存格值、文字、數字和日期 | VBA 巨集；需要用 Apps Script 重建 |
| SUM、IF、VLOOKUP 和 XLOOKUP 等常用公式 | 外部活頁簿連結及參照 |
| 基本格式和多數條件式格式 | 內嵌圖表及進階圖表類型 |
| 簡單工作表結構 | 樞紐分析表及語法不同的函數 |
如何修正轉換後出錯的公式與格式
如果轉換後的試算表突然出現大量錯誤，可以先快速排查：
#NAME?錯誤 — 通常是 Sheets 不認得某個 Excel 函數，或命名範圍沒有成功移轉。對照 Sheets 中的對應函數，重新輸入公式。- 損壞的樞紐分析表 — 在 Sheets 中透過「插入 → 樞紐分析表」重新建立；即使樞紐分析表物件失效，底層資料仍完整。
- 失效的巨集 — 在 擴充功能 → Apps Script 中重新實作其邏輯。
如果檔案很大或公式很多，逐一修正儲存格會很慢。這正是 AI 試算表協作助手派上用場的地方：Kuse for Excel 能讀取資料的實際結構、解釋出錯公式原本要做的事，並為你重建可用版本；由於它直接在試算表上運作，無論資料最後放在 Excel 或 Sheets 都能使用。如果要從頭重建試算表，AI 試算表產生器可以根據自然語言描述建立公式和結構。
將 Google Sheets 轉回 Excel
在 Google Sheet 選擇 檔案 > 下載 > Microsoft Excel (.xlsx)。下載後請確認 Sheets 專屬公式或格式是否需要 Excel 對應做法。
常見問題
Google Sheets 可以開啟 XLSX 嗎？
可以。將 XLSX 上傳到 Google Drive 後以 Google Sheets 開啟；也可以使用「另存為 Google 試算表」建立原生副本。
轉換檔案需要安裝 Excel 嗎？
不需要。可在瀏覽器中透過 Google Drive 和 Google Sheets 上傳、開啟、匯入及轉換 Excel 檔案。
為什麼 Google Sheets 無法開啟 XLSX？
請確認上傳已完成、檔案未超過一千萬個儲存格、沒有損壞或密碼保護。先在 Excel 移除保護或重新儲存為 XLSX。
轉換後公式壞掉，如何修正？
#NAME? 通常表示 Sheets 不辨識 Excel 函數或命名範圍。請使用 Sheets 對應函數；樞紐分析表及 VBA 巨集需分別重建。
有檔案大小限制嗎？
每個 Google Sheets 試算表最多支援一千萬個儲存格。對更大的活頁簿，請刪除未使用的列欄、分割檔案，或改用資料倉儲流程。