自動整理會議筆記並追蹤待辦事項

AI 會議筆記是指利用 AI，自動將會議逐字稿或錄音轉換成結構化且可執行的文件。團隊成員不必再於通話中或會後手動整理筆記，Kuse 會讀取原始逐字稿，並產出包含決策、待辦事項與關鍵重點的格式化文件。最終成果是一份可直接分享的會議記錄文件，並會自動儲存到你的工作區。

• 負責主持定期同步會議的營運與專案經理
• 需要協調多方利害關係人的幕僚長與行政助理
• 每通電話都涉及可計費工時的顧問與客戶服務團隊
• 需要在需求探索與議價通話後快速跟進的業務團隊
• 重視文件準確性的法務與合規團隊
• 需要從衝刺檢討與利害關係人會議中整理決策的產品經理

• 會議日期、與會者與主持人
• 一段式會議摘要
• 已做出的關鍵決策（含背景脈絡）
• 依負責人與截止日期列出的行動事項
• 尚未解決的待確認問題
• 後續步驟與下次會議日期
• 引用的文件或連結

弱提示詞： "Write meeting notes." 強提示詞： "Here is the transcript from our Q3 planning call with Acme Corp leadership. Extract all decisions made, action items with owners and deadlines, open questions, and a 3-sentence summary. Format it as a standard meeting minutes document." 連接你的逐字稿來源——Fireflies、Otter、Zoom 匯出檔或原始文字都可以。加入與會者姓名與職務，讓責任歸屬更清楚。若是定期會議，可將提示詞設為工作流程，讓每次通話後都能自動產生會議記錄。

• 略過與會者背景資訊：如果 AI 不知道 John 的角色，就無法把責任指派給 "John"
• 使用原始錄音而非逐字稿：逐字稿能提供 AI 可直接處理的文字內容
• 未定義範本：輸出若缺乏結構，代表在分享前仍需要有人重新整理格式
• 每次都手動執行：把它設成工作流程後，每次會議結束都會自動觸發
• 分享前未先檢查：AI 會議記錄雖然快速，但不是萬無一失——傳送前快速瀏覽一次，更能維持專業可信度

一般的 AI 可以摘要文字，但 Kuse 會連接你的工作空間脈絡：它知道這些會議記錄該放進哪個專案資料夾、能連結相關文件，還能引用同一專案過往會議中的歷史決策。更重要的是，你可以把整個流程自動化——連接逐字稿工具、定義一次範本，之後每場會議的記錄都會自動進到正確的資料夾，不需要任何人手動觸發。這就是聰明工具與能自行運作的系統之間的差別。