此工作流帮助您自动化 PDF 发票的数据提取过程，并将其汇总至在线表格中，以便更高效地进行审批。您可以灵活自定义所需的数据字段、目标 Google Sheets 以及触发自动审批标记的金额阈值。该工作流利用 Google Sheets 记录每一份提取的发票信息，涵盖供应商名称、发票编号、日期、具体项目及支付条款等详情。在此示例中，系统会批量处理上传的 PDF 文件，识别特定金额，并将任何超过 $5,000 或信息缺失的发票标记为待审核。最终，您将获得一份结构清晰且支持搜索的电子账目，协助您的财务团队快速锁定高优先级任务。
功能说明
1
从提供的输入源收集并下载 PDF 发票文件。
2
从每份文档中提取原始文本，以识别关键的账单和供应商详情。
3
解析特定字段，包括发票编号、日期、小计、税额和付款条件。
4
根据自定义规则验证提取的数据，标记缺失字段或超过审批阈值的金额。
5
将清理后的发票数据及其审批状态追加到 Google Sheets 跟踪表中。
6
生成汇总报告，将发票分类为已就绪、无法读取或需要人工审核。
连接器
Google Sheets如何使用
1
使用模板
点击「使用此模板」在 Kuse 中打开此工作流，从现成的配置开始。
2
连接你的账户
授权上方列出的连接器。Kuse 会在工作流编辑器中引导你完成每个 OAuth 授权流程。
3
自定义
调整搜索条件、输出格式或运行计划，以适配你的具体场景。所有字段都可编辑。
4
启用
在 Workflows 面板中开启计划，或手动触发工作流，完成首次运行。
