使用场景 · AI 工作流

自动记录会议纪要并跟踪行动项

会议中记下的笔记，往往要么事后才整理，要么根本没人整理。把转录内容交给 Kuse。它会提取已经决定的事项、各项任务的负责人，以及仍待解决的问题。

构建一个工作流，自动将每一份会议转录整理成结构化会议纪要，包含决策、按负责人划分的行动项和待解答问题，然后保存到正确的项目文件夹中。

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痛点

会议纪要要么不准确，要么根本没写

做会议记录的人无法同时充分参与会议。你通常只能二选一：要么记录详细，要么讨论充分。很少两者兼得。
会议中的行动项往往几个小时内就被遗忘。没有负责人，没有截止时间，也没有后续跟进。下一次开会时，大家又得重新回顾上次本该完成的事情。
原始转录内容又长又缺乏结构。一次 45 分钟的会议可能产出 8,000 个字，但没人会通读全文，只为找出那 3 个真正重要的决策。

工作原理

输入转录内容，输出结构化纪要

用自然语言描述需求

告诉 Kuse 要处理哪些会议、需要生成什么格式，以及纪要应保存到你工作区的哪个位置。

连接你的应用

连接你的转录工具——Zoom、Fireflies、Otter——以及会议纪要需要保存到的工作区。

设置计划，或随时运行

你可以在会议结束后运行一次，也可以设置一个定期工作流，在每次出现新转录内容时自动触发。

在你的工作区获取整理好的结果

结构化的会议纪要——决策、行动项、待解答问题——会自动出现在正确的文件夹中。

Kuse Workflows

会后的整理工作，交给它替你完成。

全球团队的信赖之选

每天有 50,000+ 位专业人士使用 Kuse

指南

AI 会议纪要实用指南

什么是 AI 会议纪要？

AI 会议纪要是指利用 AI 自动将会议转录或录音转换为结构化、可执行文档的过程。与其让团队成员在通话期间或结束后手动整理笔记，Kuse 会读取原始转录内容，并生成包含决策、行动项和关键结论的格式化文档。最终输出通常是一份可直接分享的会议纪要文档，并会自动保存到你的工作区中。

AI 会议纪要适合哪些人？

负责定期同步会议的运营和项目经理
管理多方协作关系的幕僚长和行政助理
每通电话都涉及计费工时的咨询和客户服务团队
需要在需求沟通和商务谈判后快速跟进的销售团队
对文档准确性要求极高的法务和合规团队
需要从迭代评审和利益相关方会议中记录决策的产品经理

一份高质量的会议纪要应包含哪些内容？

会议日期、与会者和主持人
用一段话概括会议内容
已作出的关键决策（含背景说明）
按负责人和截止日期列出的行动事项
仍未解决的待定问题
下一步安排和后续会议日期
引用的文档或链接

如何高效使用 AI 生成会议记录

弱提示词： "Write meeting notes." 强提示词： "Here is the transcript from our Q3 planning call with Acme Corp leadership. Extract all decisions made, action items with owners and deadlines, open questions, and a 3-sentence summary. Format it as a standard meeting minutes document." 连接你的转录来源——Fireflies、Otter、Zoom 导出文件或原始文本。加入与会者姓名和角色，让责任归属更清晰。对于例行会议，把这个提示词设置为工作流，这样每次通话结束后都会自动生成会议记录。

应避免的常见错误

跳过与会者背景信息： 如果 AI 不知道 John 的角色，就无法把责任归属分配给 "John"
使用原始录音而不是转录文本： 转录文本能为 AI 提供可处理的文字内容
没有定义模板： 输出如果没有结构化，就仍然需要有人在分享前重新整理会议记录
每次都手动运行： 将其设置为工作流后，每次会议结束后都会自动触发
分享前不做检查： AI 生成会议记录很快，但并非绝对无误——发送前快速检查一遍能维护专业可信度

为什么 AI 会议记录在 Kuse 中效果更好

通用 AI 可以总结文本，但 Kuse 能连接你的工作空间上下文：它知道这些会议记录属于哪个项目文件夹，能关联相关文档，还能引用同一项目中过往会议的历史决策。更重要的是，你可以将整个流程自动化——连接你的转录工具，定义一次模板，之后每场会议的记录都会自动进入正确的文件夹，无需任何人手动触发。这就是一个聪明工具与一套可自行运行的系统之间的区别。