自动根据收据生成费用报销单
费用报销单枯燥、重复，而且总是在你最忙的时候到期。把收据交给 Kuse。它会帮你分类、汇总，并在你想起要开始之前就把报表生成好。
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费用报销单总是在你最忙的时候到期
- 收据积压的速度总比报销单填写得更快。到了月底，你还得在邮件附件里翻找三周前的收据。
- 手动分类既繁琐又不一致。不同的人会把同一笔费用归到不同类别，给财务对账增加额外工作。
- 延迟提交会拖慢报销。真正的瓶颈不在费用本身，而在于整理报销单的过程。
收据进来，格式化报表出去
用日常语言描述需求
告诉 Kuse 收据存放在哪里、费用应如何分类，以及最终报表需要遵循什么格式。
连接你的应用
连接 Gmail 以采集收据，并将 Google Sheets 或 Google Docs 设为输出目标。Kuse 会自动完成费用分类。
设置定时任务，或随时运行
你可以按周运行，随时跟进收据，也可以在月底报销截止前触发。
在工作区中获取完成结果
一份按类别整理并汇总金额的费用报销单会出现在你的工作区中，可直接审核并提交。
Kuse Workflows
在经理催你之前，费用报销单就已经做好。
全球团队的信赖之选
每天有 50,000+ 位专业人士使用 Kuse
AI 费用报销单实用指南
01
什么是 AI 费用报销单？
AI 费用报销单是由 Kuse 自动生成的商务费用汇总：它会读取你的收据，对每笔费用进行分类，按类别汇总金额，并将所有内容整理成一份可直接提交的文档。原本需要 30 到 60 分钟的流程，现在只需几秒。
02
谁需要 AI 费用报销？
- 经常出差、收据数量很多的人
- 需要将费用分摊到多个客户账户的顾问
- 经常产生招待和差旅费用的销售代表
- 处理团队费用报销提交的运营经理
- 大规模核对月度费用报销单的财务团队
03
一份好的费用报销单应包含哪些内容？
- 报销周期和员工姓名
- 每笔支出包含日期、商家、金额和类别
- 按类别汇总总额，便于快速查看
- 包含币种的总计金额
- 为任何非标准支出添加备注或说明
- 源收据的链接或参考信息
04
如何自动生成费用报表
将 Gmail 连接为收据来源，并在工作流提示中定义你的费用类别。明确说明如何处理特殊情况——客户餐饮、个人与商务混合收据、多币种交易。将工作流设置为每周运行一次，这样收据就不会越积越多。先检查前几次输出，确认分类准确无误，然后再安排其自动运行。
05
需要避免的常见错误
- 未定义类别规则：类别含糊不清会导致费用分类错误
- 按月而不是按周运行：每周运行意味着批次更小、审核更轻松
- 未保存原始收据：Kuse 会处理它们，但财务可能需要审核原件
- 未做最终检查就提交：AI 分类速度很快，但对模糊项目偶尔也会出错
06
为什么 AI 费用报表在 Kuse 中效果更好
传统费用工具需要你手动录入每一张收据。Kuse 会读取你的收件箱，自动提取金额和商家信息，并一致地应用你的分类规则。由于你的费用政策和类别定义都保存在工作区中，因此每份报表都会遵循相同规则——这会让财务更满意，也能加快审批速度。
07
常见问题
Kuse 可以读取 Gmail 附件中的收据吗？
可以。连接 Gmail 后，Kuse 可以读取转发的或作为附件发送的收据。支持 PDF 和图片格式的收据。
我可以自定义费用类别吗？
可以。在工作流提示中定义你的类别列表，Kuse 会将其应用到它处理的每一笔费用中。
Kuse 支持处理多币种费用吗？
支持。你可以指定本位币以及是否进行换算。Kuse 会在换算后的数值旁标注原始币种和金额。