使用场景 · AI 工作流

将报告转换为可分享的网页

没人看的 PDF 不叫报告,只是文档。把你的数据和受众交给 Kuse,它会自动生成排版好的、可直接分享的报告。

构建一个工作流:每周一早上从 Google Sheets 和 Notion 拉取数据,然后生成一份排版好的周报,并自动发送到团队的 Slack 频道。

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显示排版好的每周绩效报告的 Kuse 工作区
痛点

报告看过一次,就被遗忘

  • 大多数报告都是很长的文档,利益相关者往往只是略读。 这种结构不是为阅读设计的,而是为归档准备的。
  • 将报告转换为可分享的格式,还需要额外的设计步骤。 总得有人把内容整理成适合网页呈现的形式,而这一步很少真正完成。
  • 静态 PDF 无法随着数据变化而更新。 旧版本仍在流转,而团队手里其实已经有了更新的数据。
工作原理

导入数据,输出排版好的报告

1

用自然语言描述你的需求

告诉 Kuse 要从哪些数据源拉取数据、报告应采用什么格式,以及要发送给谁。

2

连接你的应用

将 Google Sheets、Notion 或 Airtable 连接为数据源,并将 Slack 或电子邮件设为发送渠道。

Google SheetsNotionSlack
3

设置计划,或随时运行

将报告安排在每周一早上、每月月底,或按团队需要的任何节奏自动生成。

4

在你的工作区获取成品

一份排版完成、可直接分享的报告会发送到你的 Slack 频道,并保存在你的工作区中——无需手动拼装。

Kuse Workflows

你的每周报告,会在你睡觉时完成撰写并自动送达。

全球团队的信赖之选

每天有 50,000+ 位专业人士使用 Kuse

指南

AI 报告生成实用指南

01

什么是 AI 报告生成?

AI 报告生成利用 AI 自动从你的工具中提取数据,将其整理成结构化报告,并按计划发送给你的团队。与其每周都由某个人手动汇总数字、撰写说明,不如交给 Kuse 来完成,并在任何人开口催要之前就把成品报告发送出去。

02

AI 报告生成适合谁?

  • 需要定期制作每周或每月报告的运营和财务团队
  • 需要汇总营销活动和渠道表现的市场团队
  • 需要在周一站会前拿到销售管道摘要的销售经理
  • 希望获得业务健康状况报告,而不用让任何人专门去制作的创始人
  • 需要跨多个工作流跟踪交付状态的项目经理

03

什么样的自动化报告才算优秀?

  • 在顶部清晰展示核心指标或状态
  • 按周或按周期进行对比
  • 明确指出关键增长点和明显下滑项
  • 为团队列出行动项或待讨论的问题
  • 附上源数据链接,方便想进一步深入分析的人查看

04

如何设置自动生成报告

将你的数据源(Google Sheets、Notion、Airtable)连接到 Kuse 工作流。在提示词中一次性定义好你的报告模板——包括章节、指标以及你想要的评述格式。将计划安排设置为与你的报告节奏一致。首次运行时,先检查输出结果,并调整提示词,直到格式完全符合利益相关方的预期。之后,它就会无需你再手动处理。

05

需要避免的常见错误

  • 未提前定义格式:结构不一致的报告会让读者感到困惑
  • 一次拉取过多数据源:先从一两个数据源开始,再逐步扩展
  • 没有评述模板:没有上下文的原始数字很难转化为行动
  • 默认发送给所有人:定向报告更容易被认真阅读;群发给所有人的内容往往只会被草草浏览

06

为什么在 Kuse 中,AI 报告生成效果更好

Kuse 连接的是你的真实数据源——而不是截图或手动导出的文件。由于你的报告模板、过往报告和业务背景都保存在你的工作区中,Kuse 写出的评述会与你团队讨论结果时的表达方式保持一致。读起来就像是人工撰写的一样,因为它基于的正是人类分析师会使用的相同上下文。

07

常见问题

Kuse 可以直接从 Google Sheets 拉取数据吗?

可以。在工作流中连接 Google Sheets 后,Kuse 会在每次工作流运行时读取最新数据。

我可以自定义报告格式吗?

可以。在工作流提示词中定义你的章节、指标和语气风格。Kuse 每次都会按你的格式生成。

报告可以自动发送到 Slack 吗?

可以。在工作流中将 Slack 连接为输出渠道。报告会按计划发布到你选择的频道。

让报告被阅读,而不是被归档。

可导航、可分享,而且始终保持最新。