此工作流可協助您自動提取 PDF 發票中的數據，並將其集中至追蹤表格中以便審核。您可以自定義所需的數據欄位、目標 Google Sheets 以及自動審核標記的金額門檻。系統會使用 Google Sheets 記錄每一筆提取的發票，包括供應商名稱、發票號碼、日期、明細項目及付款條件。在此示例中，工作流會處理一批上傳的 PDF，識別特定金額，並將超過 $5,000 或缺少資訊的發票標記為需要人工覆核。最終將生成一個結構化且可搜尋的帳目清單，為您的財務團隊突顯高優先級項目。
功能說明
1
從提供的輸入源收集並下載 PDF 發票文件。
2
提取每個文件中的原始文本，以識別關鍵的計費和供應商詳情。
3
解析特定欄位，包括發票號碼、日期、小計、稅額和付款條件。
4
根據自定義規則驗證提取的數據，以標記缺失欄位或超過審核門檻的金額。
5
將清理後的發票數據及其審核狀態新增至 Google Sheets 追蹤表。
6
生成一份摘要報告，將發票分類為已就緒、無法讀取或需要人工覆核。
連接器
Google Sheets如何使用
1
使用範本
點擊「使用此範本」在 Kuse 中開啟此工作流程，從現成的設定開始。
2
連接你的帳戶
授權上方列出的連接器。Kuse 會在工作流程編輯器中引導你完成每個 OAuth 授權流程。
3
自訂
調整搜尋條件、輸出格式或排程，以符合你的具體情境。所有欄位皆可編輯。
4
啟用
在 Workflows 面板中開啟排程，或手動觸發工作流程，完成首次執行。
