Projectを使う

Projectを作成し、タスクに必要なファイルを追加して結果を生成し、1か所で確認、整理します。

Projectは、1つの作業のためのワークスペースです。元ファイル、タスク手順、生成した結果を一緒に置き、後から確認または作業を続けられるようにします。

ファイルに依存するタスク、複数回の修正が必要なタスク、他の人に引き継ぐ可能性があるタスクにはProjectを使います。保存済みのコンテキストに依存しない簡単な質問はChatで扱えます。

Projectに保存されるもの

元ファイル: タスクに使う文書、PDF、スプレッドシート、フォルダ、画像、その他の参考資料。
タスクのコンテキスト: 作成内容を説明する会話と手順。
結果: 元資料と手順からKuseが作成したファイル。

「Q3運用レポート」や「新規顧客オンボーディング」のように、1つの成果物を中心にProjectを作ります。顧客、報告期間、対象者、元資料、最終成果物が変わる場合は、別のProjectを作成してください。

Kuseは、別のProjectにあるファイルや会話履歴全体を元資料として自動で使いません。現在のタスクに必要なファイルまたは接続サービスのコンテンツを選択してください。アカウント単位のメモリは現在の製品設定に依存し、タスクに必要な元ファイルの代わりにはなりません。

1. Projectを作成して名前を付ける

Projectsを開き、Projectを作成します。
成果物、顧客、対象期間に合わせて名前を付けます。作業が増える前に、「New Project」のような名前を変更してください。
関係のない顧客、対象期間、成果物は別のProjectsに分けます。

多くの作業では浅い構成で十分です。小さなタスクはProjectのルートに置きます。ファイルが増えたら、Source files、Reference、Produced filesなどのフォルダを追加します。短いブリーフ、決定事項、作業と一緒に残すコンテキストにはNoteを使えます。

2. タスクに必要なファイルを追加する

必要な元資料に絞って始めます。

Kuseが使う事実を含むファイル。
必要な構成を定義するファイルがある場合は、そのファイル。
既存の形式に合わせる場合は、役立つ例を1つ。

少数のファイルにはfile uploadを使います。フォルダ構成が資料のまとまりを示す場合はfolder uploadを使います。重複と古いバージョンを外し、分かりやすいファイル名を使い、タスク開始前に重要なファイルが正しく開くことを確認してください。公開デモでは実際の機密情報を使わないでください。

アップロードに失敗した場合は、対応している形式であること、読み取り可能であること、パスワード保護されていないこと、画面に表示されるサイズ上限内であることを確認します。形式の詳細は対応しているファイル形式を参照してください。

3. タスクを説明する

役立つ依頼は次の5つの質問に答えます。

元資料: Kuseはどのファイルを使いますか。
成果物: どのファイルまたは結果を作成しますか。
構成: 必要なセクション、列、順序、形式は何ですか。
対象者と用途: 誰が読み、その後どう使いますか。
根拠のルール: 不足、矛盾、裏付けのない情報をどう扱いますか。

選択した元ファイルを使い、スプレッドシート用の照合表を作成してください。元ファイル、アカウント名、通貨、日付、説明、収入、支出、期末残高、状態を含めます。日付と金額の書式を統一してください。元ファイルで裏付けられない値は空欄にし、状態を「要確認」にします。

参考ファイルがレイアウトだけを定義し、事実の根拠として使わない場合は、その点を明記します。推測せず、矛盾を表示し、不足情報を明示するようKuseに依頼してください。

4. 結果を開いて確認する

生成ファイルは、元資料と作成時の会話と一緒にProjectに保存されます。結果を開き、次を確認します。

依頼したすべてのセクション、列、出力要素が含まれている。
名前、日付、合計、元資料への参照が元ファイルと一致する。
不足情報と矛盾が見える状態になっている。
形式が想定した読者と次の作業に合っている。

プレビュー、編集、共有、ダウンロードの操作はファイル形式によって異なります。現在のファイルに表示される操作を使ってください。問題がある場合は、同じProjectで、不足している列を追加する、元ファイル名を保持するなど、具体的な修正を1つ依頼します。次の作業を別のツールで行う場合はファイルをダウンロードし、納品前にダウンロードしたコピーを一度開いてください。

5. Projectを使いやすく保つ

小さな違いごとではなく、実際のまとまりにフォルダを使う。
目的、対象期間、レビュー状態が分かるファイル名を付ける。final2やfinal-newのような名前は避ける。
現在の場所では元資料と結果の関係が分かりにくい場合に、ファイルを移動する。
選択した項目に表示されるDownload、Share、Move、Trash操作を使う。完全に削除されたと考える前にTrashを確認する。
進行中のProjectsをピン留めし、検索またはRecentsから以前の作業に戻る。アカウントに共有されたファイルはShared with meに表示される。

アップロードメニューではYouTubeリンクも追加できます。現在Kuseは読み取り可能な字幕付き動画を分析に使うため、必須の資料にする前に字幕を確認してください。

結果を引き継ぐ前に

Project名とファイル名から、推測しなくても作業内容が分かる。
元資料に、結果に必要な根拠が含まれている。
重要な主張、値、参照情報が確認済みである。
不足情報が明確に表示されている。
最終ファイルが実際に使う場所で開く。