Workflowとは
Workflowが再利用可能な手順、コンテキスト、トリガー、出力、実行履歴をまとめる仕組みを説明します。
Workflowは、再び実行する予定の作業を保存した処理です。手順、選択したコンテキスト、トリガー、出力先、実行履歴を一緒に管理します。
処理を繰り返す場合にWorkflowを使う
新しい入力に対して同じルールで処理するタスクに向いています。定期レポートの作成、受信箱の確認、標準的なブリーフの作成、スケジュールに沿った更新情報の収集などがあります。
Workflowを構成する5つの要素
- 手順: Kuseが行うことと、完成した結果の状態。
- コンテキスト: 実行時に使えるファイル、フォルダ、Connector、Skill。
- トリガー: 手動のRun操作またはスケジュール。
- 出力: 実行によって生成されるファイルまたは結果の保存先。
- 履歴: 確認できる最新および過去の実行。
Workflowの状態と実行状態は別
Workflowには下書き、有効、一時停止の状態があり、個別の実行には実行中、完了、失敗の状態があります。スケジュールを一時停止しても、Workflowや以前の結果は削除されません。
処理がまだ変わる場合はChatを使う
手順または出力形式が決まっていない場合は、最初にChatでタスクを進めます。繰り返せる程度に処理が明確になってからWorkflowを作成してください。