使用场景 · AI 工作流

用 AI 安排会议并管理你的日历

日历排满,不等于一天安排有序。把你的日历交给 Kuse。它会找出需要关注的事项、标记冲突,并提供每日议程,让你带着所需信息从容进入每一场会议。

构建一个工作流,每天早上读取我的 Google Calendar,识别连续会议或时间冲突,并向我发送一份按优先级排序的每日议程,附上每场会议的准备备注。

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显示每日议程和会议准备备注的 Kuse 工作区
痛点

日历排满,不等于一天安排有序

  • 连续会议之间没有缓冲时间,根本来不及准备。你在毫无准备的情况下走进会议,出来后也没有时间跟进。
  • 日历冲突往往要等别人问你在哪时才会被发现。重复安排通常发现得太晚,想补救也难免造成摩擦。
  • 准备工作不是在会前完成,而是在会议中临时进行。阅读议程、查找文档、回想上次对话——这些事都挤在每通电话开始的前 5 分钟里。
工作原理

读取日历,发送每日议程

1

用自然语言描述这项工作

告诉 Kuse 要检查什么、如何标记冲突,以及你的每日议程应采用什么格式。

2

连接你的应用

连接 Google Calendar 和 Gmail。Kuse 会读取你的日程、找出冲突,并自动发送你的每日议程。

Google CalendarGmailZoom
3

设置定时运行,或随时手动运行

可设置为每天早上 7 点运行,让议程在第一场会议前就准备好;也可以按需触发,用于临时安排。

4

在你的工作区获取整理好的结果

按优先级排序的每日议程及每场会议的准备备注,会在你开始一天工作前出现在你的工作区中。

Kuse Workflows

还没打开笔记本电脑,你的一天就已经安排妥当。

全球团队的信赖之选

每天有 50,000+ 位专业人士使用 Kuse

指南

AI 日程安排助手实用指南

01

什么是 AI 日程安排助手?

AI 日程安排助手会读取你的日历,识别排期问题(如连续会议、时间冲突、缺少准备时间),并生成一份按优先级排序的每日议程,为每场会议提供相关背景信息。它可以替代你每天早上花 10 分钟手动检查日历、判断哪些事项需要关注的过程。

02

谁需要 AI 日程安排助手?

  • 每天有 5 场以上会议、还要跨多个时区协调的高管
  • 整周在内部和外部会议之间来回切换的管理者
  • 通话量很高、需要在每通电话前查看准备备注的销售代表
  • 负责管理他人日历的幕僚长和行政助理
  • 任何日历安排多到自己快跟不过来的人

03

AI 每日议程应包含哪些内容?

  • 按时间顺序排列的会议列表,包含时间和时长
  • 任何已标记的冲突或连续安排的会议
  • 每场会议的一行背景说明(谁、什么、为什么)
  • 链接到相关文档或过往会议记录的准备说明
  • 为需要额外准备的会议添加优先级标记

04

如何设置你的 AI 日程安排工作流

连接 Google Calendar,并定义 Kuse 需要标记的内容——连续安排的会议、没有议程的会议、需要准备的外部通话。将执行时间设为每天早上 7 点。如果你希望生成准备说明,请确保相关文档保存在你的 Kuse 工作区中,这样它在生成议程时就能引用这些内容。查看第一周的输出结果,并根据你的实际需求优化格式。

05

需要避免的常见错误

  • 没有定义什么算冲突:连续安排的会议对有些人来说没问题,但对另一些人则不是——请明确你的判定标准
  • 准备说明缺少背景信息:没有背景的议程只是一份清单
  • 生成得太早:当天的日程可能会变动——让工作流在早晨前后运行,而不是前一晚
  • 忽视已标记事项:如果你从不处理这些标记,工作流就无法改善你的一天

06

为什么 AI 日程助理在 Kuse 中效果更好

日历应用会告诉你安排了什么。Kuse 会告诉你这意味着什么。因为你过去的会议记录、项目文档和联系人背景信息都保存在你的工作区中,所以生成的准备说明内容扎实——而不只是重复会议邀请的标题。而且它每天早上都会自动运行,无需你手动触发,因此你再也不会毫无准备地开始会议。

07

常见问题

Kuse 可以直接读取 Google Calendar 吗?

可以。在你的工作流中连接 Google Calendar 后,Kuse 会在工作流每天早上运行时读取你即将到来的日程安排。

Kuse 可以为每场会议生成准备说明吗?

可以。如果相关文档保存在你的工作区中,Kuse 会引用这些内容,为每场会议生成有针对性的准备说明。

每日议程可以通过电子邮件发送给我吗?

可以。将 Gmail 连接为输出渠道后,议程会在每天早上第一场会议开始前发送到你的收件箱。

打开笔记本电脑之前,你的一天就已安排妥当。

冲突已标出,准备说明已就绪,议程已送达。