几分钟内为每场会议做好准备
毫无准备地走进会议,代价可能是丢单和失去信任。把会议详情和目标交给 Kuse,它会生成简报,让你有备而来。
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会议准备往往发生在加入会议前的两分钟
- 做好准备通常需要 20 到 30 分钟的调研,而谁都挤不出这个时间。公司官网、LinkedIn、过往邮件、上次通话笔记——全都散落在不同标签页里,全靠手动整理。
- 过往互动中的背景信息很容易丢失。上次谈了什么、承诺了什么、客户真正关心什么——都埋在邮件线程和没人会在会前翻看的笔记里。
- 准备不足的会议,不是被改期,就是毫无进展。损失的不只是这一场会,更是成交速度和客户关系。
输入会议详情,输出会议简报
分享你的背景信息
把会议邀请、公司名称,或过往邮件线程和笔记发给 Kuse。你提供的背景越多,生成的简报就越贴合。
告诉 Kuse 要生成什么
说明会议目标、参会对象以及要包含的部分。Kuse 会研究这家公司,并立即从你的工作空间提取过往互动记录。
完善并导出
在 Kuse 工作空间中查看并编辑简报,补充具体的沟通要点或问题,然后导出供自己参考或分享给团队。
Kuse
你的会议准备在前一晚就完成,而不是拖到当天早上。
全球团队的信赖之选
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AI 会议准备实用指南
01
什么是 AI 会议准备?
AI 会议准备是利用 AI 来研究你将要会面的人员和公司,从你过去的互动中提取相关背景,并在会议开始前生成结构化简报。你不必再花 30 分钟开一堆标签页、翻看一串线程,只需把会议详情交给 Kuse,不到一分钟就能拿到一份可直接使用的简报。
02
谁适合使用 AI 会议准备?
- 为需求沟通电话和产品演示做准备的销售代表
- 为季度业务回顾做准备的客户经理
- 与企业客户或合作伙伴会面的管理层
- 为候选人面试做准备的招聘人员
- 每周都有多场外部会议并需要稳定准备流程的任何人
03
一份会议简报应包含什么?
- 公司概览——规模、行业、近期新闻、关键举措
- 与会者资料——职位、背景、LinkedIn 信息
- 过往互动记录——讨论过什么、承诺过什么
- 会议目标——什么样的结果才算成功
- 沟通要点——需要传达的关键信息
- 要提出的问题——你需要从这次会议中了解什么
04
如何最大化利用 AI 进行会议准备
将你过去的会议记录、邮件往来和交易历史存储在你的 Kuse 工作区中。需要生成简报时,只需告诉 Kuse 公司名称、参会人员、会议类型和目标。你的工作区上下文越丰富,生成的简报就越相关——Kuse 会提取你们上次讨论的内容、客户关注的重点,以及仍未解决的问题。
05
需要避免的常见错误
- 工作区中没有过往上下文:如果没有之前的会议记录和邮件,Kuse 就无法提取关系历史
- 未明确会议目标:需求探索电话会议简报和续约电话会议简报的结构并不相同
- 在通话中才阅读简报:应在前一天晚上先行查看,这样你才能真正内化上下文,而不是在会议中临时查阅
- 跳过问题部分:提前准备好的问题能体现专业度,也能推动更高质量的对话
06
为什么 AI 会议准备在 Kuse 中效果更好
通用型 AI 生成的是任何人都能获得的通用公司简介。Kuse 生成的简报则会将外部背景与你的内部历史结合起来——包括存储在工作区中的过往通话记录、交易文档和邮件往来。最终得到的简报反映的是真实的客户关系,而不只是对公司进行维基百科层面的概述。
07
常见问题
Kuse 可以提取我与同一客户过往会议的上下文吗?
可以。将你过去的会议记录和邮件往来上传或粘贴到工作区中。Kuse 会在为下一次会议生成简报时引用这些内容。
生成一份会议简报需要多长时间?
通常不到 60 秒即可生成一份完整的单页简报,其中包括公司背景、参会者资料和建议提问。
我可以在会议前把简报分享给团队吗?
可以。你可以从工作区导出简报,并在通话前分享给共同汇报人或你的经理。