將任何文件整理成符合你風格的格式
提供一份參考給 Kuse。把你的原始內容交給它，就能拿回一份看起來完全像是你品牌親自製作的文件。
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再好的內容，也會被糟糕的格式埋沒
- 原始筆記和 AI 草稿在看起來夠專業之前，往往還需要大量整理。 光是調整字型、標題和間距就得花上好幾個小時。
- 不同團隊成員整理文件的方式都不一樣。 全公司缺乏一致性。
- 雖然有範本，但沒有人能持續一致地使用。 直接從零開始手動排版反而更快。
提供參考，輸出排版完成的文件
分享你的脈絡
放入原始文件，以及你的風格指南或想要格式的參考範例。參考越清楚，輸出效果越好。
告訴 Kuse 要產出什麼
描述目標格式、標題結構、需要新增的章節，以及任何要統一的元素。Kuse 會立即重新整理文件格式。
微調並匯出
在 Kuse 工作區檢視整理完成的內容，並匯出成你偏好的文件格式，以便分享或發布。
Kuse
你的文件一次完成格式整理與潤飾。
全球團隊的信賴之選
每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse
AI 文件格式整理實用指南
01
什麼是 AI 文件格式整理？
AI 文件格式整理會利用 AI，將原始、未經結構化的文字轉換成符合你的風格指南或參考範本的專業文件。你不必再手動調整標題、間距和整體結構，只要描述想要的格式，Kuse 就會穩定一致地替你套用，每次都如此。
02
誰需要 AI 文件格式整理？
- 需要將粗略草稿或 AI 生成文字進一步潤飾的團隊
- 需要統一內部文件格式的營運與法務團隊
- 必須交付符合品牌標準、面向客戶文件的代理商
- 需要根據筆記與資料發布正式報告的研究與政策團隊
- 任何寫內容很快、但整理格式很慢的人
03
AI 文件格式整理可以處理哪些項目？
- 標題層級（H1、H2、H3 結構）
- 根據內文自動產生摘要
- 章節編號與一致的標示方式
- 項目符號與清單格式標準化
- 自動產生目錄
- 套用頁尾、頁首與中繼資料
04
如何獲得最佳排版結果
將你的風格指南或一份排版完善的參考文件上傳到工作區。當你需要排版內容時，在提示詞中引用該指南："依照我們的風格指南為這份文件排版。加入執行摘要、為各章節編號，並套用我們的標準標題層級。" 指示越清楚，輸出結果就越貼近你的標準。
05
應避免的常見錯誤
- 沒有參考文件：沒有風格指南，Kuse 就無法套用你的標準
- 指示過於模糊："讓它看起來更專業" 會產生不一致的結果——請明確指定結構
- 未檢查章節標題：AI 可能會改寫標題——請確認它們符合你原本想表達的意思
- 略過執行摘要檢查：務必閱讀摘要，確認其內容準確反映本文重點
06
為什麼 AI 文件排版在 Kuse 的效果更好
一般排版工具只是機械式地套用固定規則。Kuse 會讀懂文件內容並做出判斷——在內容需要時加入執行摘要、為每個章節選擇合適的標題層級，並標示原始內容中的不一致之處。由於你的風格指南就存放在工作區中，每一次排版都是依照你的實際標準進行，而不是套用通用範本。
07
常見問題
Kuse 可以將我們公司的風格指南套用到任何文件嗎？
可以。只要將你的風格指南上傳到工作區，並在提示詞中引用它，Kuse 就能一致地套用你的標準。
Kuse 可以為長文件加入執行摘要嗎？
可以。Kuse 會閱讀整份文件，並產出能準確涵蓋重點的執行摘要。
Kuse 可以輸出哪些文件格式？
Kuse 會輸出已排版的 Markdown，你可以再使用偏好的轉換工具匯出為 Google Docs、Word 或 PDF。