使用情境 · AI 工作流程

把報告變成可分享的網頁

沒人看的 PDF 不算報告,只是一份文件。把資料和讀者對象交給 Kuse,它就會自動產生排版完成、可立即分享的報告。

建立一個工作流程,每週一早上從 Google Sheets 和 Notion 擷取資料,接著產生排版完成的每週報告,並自動傳送到團隊的 Slack 頻道。

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Kuse 工作區顯示排版完成的每週績效報告
痛點

報告只被看一次,之後就被遺忘

  • 大多數報告都是篇幅冗長的文件,利害關係人通常只會快速瀏覽。這種結構不是為了閱讀而設計,而是為了歸檔。
  • 要把報告轉成可分享的格式,通常還需要另外做設計。必須有人把內容轉成適合網頁呈現的形式,但這件事很少真的發生。
  • 靜態 PDF 無法在資料變動時同步更新。舊版本四處流傳,但團隊手上其實已經有更新的數字。
運作方式

資料匯入,格式化報告產出

1

用白話描述你要完成的工作

告訴 Kuse 要從哪些資料來源擷取內容、報告要採用什麼格式,以及要發送給誰。

2

連接你的應用程式

將 Google Sheets、Notion 或 Airtable 連接為資料來源,並以 Slack 或電子郵件作為傳送管道。

Google SheetsNotionSlack
3

設定排程或隨時執行

把報告安排在每週一早上、每月底,或任何符合團隊需求的頻率自動產出。

4

在你的工作區取得完成結果

排版完成、可立即分享的報告會直接送進你的 Slack 頻道,並儲存在工作區中,完全不需要手動拼裝。

Kuse Workflows

每週報告會在你睡覺時自動完成並送達。

全球團隊的信賴之選

每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse

指南

AI 報告生成實用指南

01

什麼是 AI 報告生成?

AI 報告生成會利用 AI 自動從你的工具中擷取資料,整理成結構化報告,並依照排程傳送給團隊。你不必再每週手動彙整數字、撰寫說明,Kuse 會幫你完成,甚至在任何人開口詢問之前就把成品報告送出。

02

AI 報告生成適合哪些人?

  • 需要定期產出每週或每月報告的營運與財務團隊
  • 整理行銷活動與各通路成效摘要的行銷團隊
  • 需要在週一站立會議前先看到銷售管道摘要的業務主管
  • 想掌握業務健康狀況、又不想麻煩任何人製作報告的創辦人
  • 需要跨多個工作流程追蹤交付項目進度的專案經理

03

什麼樣的自動化報告才算好?

  • 在最上方清楚呈現核心指標或狀態
  • 週對週或期間對期間的比較
  • 明確點出關鍵成效與明顯下滑之處
  • 提供團隊可執行的行動項目或待釐清問題
  • 附上原始資料連結,方便想深入了解的人進一步查看

04

如何設定自動化報告產生

將你的資料來源(Google Sheets、Notion、Airtable)連接到 Kuse 工作流程。在提示詞中先定義好一次報告範本——包含你要的章節、指標,以及評論格式。再把排程設成符合你的報告節奏。第一次執行時,先檢查輸出內容並調整提示詞,直到格式完全符合利害關係人的期待。之後它就會自動執行,不需要你再介入。

05

常見的錯誤與避免方式

  • 一開始沒有先定義格式: 結構不一致的報告會讓讀者感到混亂
  • 一次拉太多資料來源: 先從一到兩個來源開始,再逐步擴充
  • 沒有評論範本: 只有原始數字、沒有脈絡,很難據此採取行動
  • 預設發給所有人: 精準對象的報告才有人看;全員群發通常只會被草草掃過

06

為什麼在 Kuse 中用 AI 產生報告效果更好

Kuse 連接的是你實際使用的資料來源,而不是螢幕截圖或手動匯出的檔案。由於你的報告範本、過往報告與商業脈絡都保存在工作空間中,Kuse 撰寫的評論會與團隊平常討論成果的方式保持一致。整份報告讀起來就像是真人寫的,因為它本來就是根據真人分析師會使用的相同脈絡產生的。

07

常見問題

Kuse 可以直接從 Google Sheets 擷取資料嗎?

可以。在工作流程中連接 Google Sheets 後,每次工作流程執行時,Kuse 都會讀取最新資料。

我可以自訂報告格式嗎?

可以。在工作流程的提示詞中定義你的章節、指標與語氣,Kuse 每次都會套用你設定的格式。

報告可以自動傳送到 Slack 嗎?

可以。將 Slack 設為工作流程的輸出管道後,報告就會依排程發佈到你指定的頻道。

會被真正讀完的報告,不是只拿來歸檔。

好瀏覽、好分享,而且永遠保持最新。