自動起草每週狀態報告
狀態報告會占用原本應該投入實際工作的時間。把你的專案資料和筆記交給 Kuse，它會先幫你起草更新內容，讓你把時間花在報告所描述的工作上。
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狀態報告，是為了工作而做的工作
- 撰寫狀態報告往往要花 30 到 60 分鐘，而這些時間本來應該用在實際交付上。 時間都耗在排版與摘要整理，而不是執行工作。
- 格式不一致，讓每週報告之間難以比較。 不同的人會寫不同的章節、使用不同的細節層次與不同的結構。
- 報告總是延遲，因為撰寫它從來不是最優先的事。 等到狀態報告完成時，它原本要支援的會議往往都已經開完了。
專案資料輸入，狀態報告輸出
用白話描述需求
告訴 Kuse 要從哪些專案看板擷取資料、報告要包含哪些章節，以及完成後要傳送到哪裡。
連接你的應用程式
連接 Notion、Jira 或你的專案工具。Kuse 會蒐集各個專案的更新內容，並整理成格式一致的報告。
設定排程，或隨時執行
你可以排在每週五下午，讓報告在週末前準備完成；也可以依需求即時執行，供主管審查使用。
在你的工作區取得完成結果
格式化完成的狀態報告會送達 Slack，並儲存在你的工作區中——每週都有一致的結構，不再需要手動拼湊整理。
Kuse Workflows
你的狀態報告，週五下午 4 點前完成。
全球團隊的信賴之選
每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse
AI 狀態報告實用指南
01
什麼是 AI 狀態報告？
AI 狀態報告是一種每週或定期的專案更新，由 Kuse 自動讀取你的專案工具、擷取已完成事項、受阻項目與已規劃內容，接著套用到你的標準報告範本中。最後產出的，是一份每週都準時、格式一致的報告——不需要任何人再花時間手動撰寫。
02
AI 狀態回報適合哪些人？
- 負責每週向利害關係人提交報告的專案經理
- 向管理層回報衝刺進度的工程主管
- 同時追蹤多條工作流程的營運團隊
- 每週向多個客戶帳戶發送更新的代理商團隊
- 不必另外開口索取，也需要掌握公司健康概況的創辦人
03
每週狀態報告應該包含哪些內容？
- 專案整體健康狀況（進度正常、有風險、受阻）
- 本週已完成事項，附上簡短說明
- 進行中事項，附上完成百分比
- 受阻事項，並明確說明阻塞原因
- 下週規劃事項
- 需要關鍵決策，或需要管理層回覆的問題
04
如何自動化每週狀態報告
連接你的專案看板（Notion、Jira、Linear），並在工作流程提示中定義報告範本。加入你的狀態色彩標示、章節標題，以及任何固定會出現的背景資訊（專案名稱、團隊、報告期間）。將排程設為週五下午。檢查前兩次產出，並持續調整提示，直到格式完全符合利害關係人的期待。
05
常見錯誤與避免方式
- 未定義健康狀態標準： "有風險" 對不同的人代表的意思可能不同
- 使用過時的專案資料： 持續更新你的專案看板，報告才會準確
- 未快速檢查就直接送出： 送出前花 2 分鐘快速瀏覽，可避免尷尬錯誤
- 結尾沒有行動項目： 沒有明確需求的狀態報告，只會浪費讀者的注意力
06
為什麼在 Kuse 中，自動化狀態報告效果更好
Kuse 讀取的是你專案的真實狀態，而不是別人在其他地方手動輸入的摘要。由於你的專案看板和報告範本都位於工作區中，Kuse 產生的報告能完全符合你的格式，並使用團隊慣用的語言。不管專案經理是否記得撰寫，報告都會每週準時送達。
07
常見問題
Kuse 可以把多個專案的狀態整合成一份報告嗎？
可以。連接多個專案看板後，Kuse 會將狀態整合成一份統一報告，並為每個專案建立一個獨立段落。
報告可以直接送到 Slack 嗎？
可以。將 Slack 設為輸出管道後，報告會在排定時間自動發送。
我可以沿用現有的狀態報告範本嗎？
可以。在工作流程提示中提供你的範本後，Kuse 每週都會用最新的專案資料自動填入。