幾分鐘內完成每一場會議準備
毫無準備地走進會議，代價可能是失去交易和信任。只要把會議資訊和目標交給 Kuse，它就會整理好簡報，讓你上場時胸有成竹。
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會議準備總是在加入前的兩分鐘才開始
- 完善準備通常需要 20 到 30 分鐘的研究，但沒有人真的有這個時間。公司官網、LinkedIn、過往電子郵件、前幾次通話筆記——全都分散在不同分頁裡，而且全都得手動整理。
- 過往互動的脈絡很容易流失。上次談了什麼、答應了什麼、客戶真正重視什麼——全都埋在電子郵件串和筆記裡，開會前根本沒人有空回頭看。
- 準備不足的會議，不是被改期，就是談不出結果。代價不只是浪費一場會議，而是拖慢成交速度並損害關係。
輸入會議資訊，輸出完整簡報
分享你的背景資訊
貼上會議邀請、公司名稱，或過往的電子郵件串與筆記。你提供的脈絡越完整，產出的簡報就越貼近需求。
告訴 Kuse 要產出什麼
指定會議目標、對象，以及要包含的段落。Kuse 會研究這間公司，並立即從你的工作區擷取過往互動紀錄。
微調並匯出
在 Kuse 工作區中檢視並編輯簡報，加入更具體的討論重點或問題，然後匯出供自己參考或分享給團隊。
Kuse
把會議準備在前一晚完成，而不是當天早上才匆忙處理。
全球團隊的信賴之選
每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse
AI 會議準備實用指南
01
什麼是 AI 會議準備？
AI 會議準備是利用 AI 研究你即將會面的對象與公司，從過往互動中擷取相關脈絡，並在會議開始前產出一份結構化簡報。你不必再花 30 分鐘開一堆分頁、翻找訊息串，只要把會議資訊交給 Kuse，不到 1 分鐘就能拿到一份可直接使用的簡報。
02
誰適合使用 AI 會議準備？
- 為探索式通話和產品展示做準備的業務代表
- 為季度回顧做準備的客戶經理
- 與企業客戶或合作夥伴開會的高階主管
- 為候選人面試做準備的招募人員
- 任何每週有多場對外會議、需要穩定完成準備工作的人
03
一份會議簡報應該包含什麼？
- 公司概況——規模、產業、近期新聞、重要計畫
- 與會者檔案——職務、背景、LinkedIn 資訊
- 過往互動紀錄——談過什麼、承諾過什麼
- 會議目標——成功的結果應該是什麼樣子
- 討論重點——你需要傳達的關鍵訊息
- 該問的問題——你需要從這場會議中了解什麼
04
如何充分發揮 AI 會議準備的效果
將過往的會議筆記、電子郵件往來，以及交易紀錄儲存在你的 Kuse 工作區中。當你需要一份簡報摘要時，只要提供 Kuse 公司名稱、與會者、會議類型和目標即可。你的工作區背景資訊越完整，產出的摘要就越貼近需求——Kuse 會帶出你們上次討論的內容、客戶當時在意的重點，以及目前仍未解決的事項。
05
常見錯誤避免踩雷
- 工作區中沒有過往脈絡：如果缺少先前的會議筆記和電子郵件，Kuse 就無法整理出關係歷程
- 沒有明確說明會議目標：需求探索電話的摘要和續約電話的摘要，結構上本來就不同
- 在通話中才讀摘要：最好前一晚就先看過，讓背景資訊真正內化，而不是在通話時臨時查閱
- 跳過問題區塊：事先準備好的問題能展現專業度，也能帶來更好的對話品質
06
為什麼 AI 會議準備在 Kuse 裡效果更好
一般的 AI 只會產出任何人都查得到的制式公司摘要。Kuse 則會結合外部資訊與你的內部歷程，產出真正可用的會議摘要——包含儲存在工作區中的過往通話筆記、交易文件和電子郵件往來。最後得到的摘要反映的是實際的客戶關係，而不只是維基百科層級的公司概覽。
07
常見問題
Kuse 可以調出我和同一位客戶先前會議的相關脈絡嗎？
可以。將你過去的會議筆記和電子郵件往來上傳或貼到工作區中，Kuse 在建立下一次會議摘要時就會一併參考。
產出一份會議摘要需要多久？
通常不到 60 秒，就能產出一份完整的一頁式摘要，包含公司背景、與會者資料，以及建議提問。
我可以在會議前先把摘要分享給團隊嗎？
可以。你可以從工作區匯出摘要，並在通話前分享給共同簡報者或主管。